Hướng dẫn khai thác công cụ Error Checking Options trong Excel

 Trong sử dụng Excel, nhiều người hay thấy xuất hiện một dải màu xanh nhỏ bên góc trên tay trái của ô. Khi click vào biểu tượng tam giác màu vàng (có dấu chấm than) bên cạnh thì sẽ hiển thị ra các lựa chọn - Nút Error Checking Options của Excel

Nút Error Checking Options hoặc màu xanh bên trên góc tay trái của ô hiển thị khi:

- Dữ liệu trong ô nhập vào toàn là Number, Date nhưng lại là kiểu Text

- Công thức ở ô đó khác với các ô còn lại trong cột

- Công thức lỗi

- ...

TÁC DỤNG CỦA CHỨC NĂNG ERROR CHECKING OPTIONS

Cảnh báo cho người dùng xem có sai kiểu dữ liệu hay không, công thức tại ô này có vấn đề gì không.

Khuyến nghị: Không nên tắt cảnh báo này đi, vì nó là công cụ cung cấp thông tin cho người dùng để thuận tiện cho việc kiểm tra dữ liệu, công thức. Đồng thời phần màu xanh hiển thị sẽ không xuất hiện khi thực hiện in ấn.

THAY ĐỔI MÀU HOẶC TẮT CHỨC NĂNG ERROR CHECKING OPTIONS

Tắt Error Checking trong vùng lựa chọn: Bôi đen vùng có xuất hiện dải màu xanh (ô đầu tiên của vùng bôi đen phải có dài màu xanh), rồi bấm vào nút Icon màu vàng hiển thị => Chọn Ignore Error

Thay đổi kiểu dữ liệu thông qua nút Error Checking: Trường hợp dữ liệu xuất ra từ phần mềm thì cột ngày tháng, thời gian, con số hay xuất hiện dải màu xanh này. Nếu người dùng muốn Convert về đúng kiểu dữ liệu thì chỉ cần bôi đen => Bấm vào nút Icon hiển thị => Chọn Convert to Number

Tuy nhiên, có một số trường hợp khi chọn Convert to Number thì dữ liệu không được chuyển đổi là do có ký tự text bên trong hoặc dấu ngăn cách phần thập phân, phần hàng ngàn khác với định dạng máy tính. Trong trường hợp này thì xem hướng dẫn cách convert TẠI ĐÂY

Tắt dải màu xanh cho cả File: Vào File => Formula => Tích bỏ nút Enable background error checking

Ngoài ra, trong phần này thì người dùng có thể thay màu xanh bằng màu khác

ERROR CHECKING TRONG MENU CÔNG CỤ FORMULA

Trên thanh công cụ Excel vào Formula và trỏ đến khối Formula Auditing thì sẽ có nút Error Checking

Trong phần này sẽ có 3 chức năng:

- Error Checking: Tương đương như dùng nút icon màu vàng hiển thị khi bấm vào ô (đã nói ở các phần trên)

- Trace Error: Trường hợp sử dụng công thức thì Trace Error sẽ có mũi tên chỉ ra công thức được trỏ tới những đâu

- Circular References: Trường hợp có công thức vòng thì phần này sẽ chỉ ra những ô có công thức vòng. Xem các tình huống công thức vòng và cách khắc phục TẠI ĐÂY 

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt+Zalo} - 038 696 1334