Nhóm hàm thống kê Cơ sở dữ liệu trong Excel DSUM, DMAX, DMIN, DCOUNT, DCOUNTA, DAVERAGE

 Nhóm hàm Cơ sở dữ liệu là nhóm hàm thống kê có điều kiện trong Excel, hỗ trợ tham chiếu theo vùng điều kiện. Nhóm hàm thống kê trong cơ sở dữ liệu gồm các hàm hay dùng như: DSUM, DMAX, DMIN, DCOUNT, DCOUNTA, DAVERAGE

(Hình ảnh dữ liệu mẫu để làm ví dụ mẫu cho các tình huống bên dưới)

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM DSUM TRONG EXCEL

   *** Cấu trúc hàm DSUM: =DSUM(database,field,criteria)

         - Database: Bảng dữ liệu nguồn, lấy từ dòng tiêu đề: A2:C15

         - Field: Tên tiêu đề cột tính tổng: "DOANHTHU"

         - Criteria: Vùng điều kiện bên ngoài (Điều kiện phải có chứa tiêu đề)

   *** Ví dụ 1: Tính tổng doanh thu của mã hàng SP1. Thì công thức là:

           =DSUM(A2:C15,C2,E2:E3)

          Trong đó: E2:E3 là vùng điều kiện có tiêu đề cột. Tức E2 là tiêu đề cột, E3 là điều kiện tính tổng

          Trường hợp này nếu thay bằng SUMIF thì công thức là: =SUMIF(A2:A15,E3,C2:C15)

   *** Ví dụ 2: Tính tổng doanh thu loại hàng SP và doanh thu >10000

          Công thức: =DSUM(A2:C15,C2,E2:F3)

           Trường hợp này nếu thay bằng SUMIFS thì: =SUMIFS(C2:C15,A2:A15,E3,C2:C15,F3)

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM DMAX, DMIN, DAVERAGE TRONG EXCEL

   *** Cấu trúc hàm DMAX: =DMAX(database,field,criteria)

         - Database: Bảng dữ liệu nguồn, lấy từ dòng tiêu đề: A2:C15

         - Field: Tên tiêu đề cột tính tổng: "DOANHTHU"

         - Criteria: Vùng điều kiện bên ngoài (Điều kiện phải có chứa tiêu đề)

   *** Cấu trúc hàm DMIN: =DMIN(database,field,criteria)

   *** Cấu trúc hàm DAVERAGE: =DAVERAGE(database,field,criteria)

Tương tự như đối với hàm DSUM thì hàm DMAX, DMIN, DAVERAGE có cấu trúc và cách dùng giống nhau. Chỉ khác là kết quả hàm DMAX trả về là giá trị lớn nhất theo vùng điều kiện, DMIN trả về giá trị nhỏ nhất theo vùng điều kiện và DAVERAGE trả về giá trị trung bình theo vùng điều kiện

Ví dụ 1: Tính doanh số lớn nhất, nhỏ nhất, trung bình của loại hàng HH

=DMAX(A2:C15,C2,E2:E3)

=DMIN(A2:C15,C2,E2:E3)

=DAVERAGE(A2:C15,C2,E2:E3)

Trường hợp này nếu thay bằng hàm MAXIFS, MINIFS, AVERAGEIFS thì công thức tương ứng là:

=MAXIFS(C2:C15,A2:C15,C3)

=MINIFS(C2:C15,A2:C15,C3)

=AVERAGEIFS(C2:C15,A2:C15,C3)

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM DCOUNT VÀ DCOUNTA

Cấu trúc của DCOUNT và DCOUNTA cũng tương tự như DSUM, DMAX, DMIN, DAVERAGE

   *** Cấu trúc hàm DCOUNT: =DCOUNT(database,field,criteria)

   *** Cấu trúc hàm DCOUNTA: =DCOUNTA(database,field,criteria)

Trong Excel thì hàm COUNT để đếm con số và COUNTA đếm giá bất kỳ. Khi đó: DCOUNT là hàm để đếm con số có điều kiện và DCOUNTA là đếm giá trị bất kỳ có điều kiện

Như vậy, các hàm thống kê cơ sở dữ liệu DSUM, DCOUNT, DMAX, DMIN, DAVERAGE, DCOUNTA có cấu trúc và cách dùng giống nhau, chỉ khác nhau về mục đích tính toán.

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt+Zalo} - 038 696 1334