Hướng dẫn convert dữ liệu số kiểu text sang number

 Một số tình huống dữ liệu là số (number) là dữ liệu text:

- Dữ liệu được xuất ra từ phần mềm (đây là 1 dạng rất hay gặp)

- Copy từ nguồn khác về như website, word,...

- Do người dùng nhập liệu vào ô có định dạng text thì dữ liệu nhập vào sẽ là text, hoặc do người dùng nhập không đúng cấu trúc dấu và ký tự ngăn cách khác với control panel thì excel hiểu sang dạng text.

Hướng dẫn xử lý dữ liệu số là text sang đúng dữ liệu number chuẩn

Trường hợp 1: Dữ liệu là con số nguyên và không có ký tự ngăn cách (nhưng đang ở dạng text)

Có nhiều cách xử lý cho trường hợp này:

- Cách 1: Bôi đen cột (1 cột) => Vào thẻ Data => Text to columns => Finish

- Cách 2: Bôi đen vùng dữ liệu => Xuất hiện icon màu vàng bên trên => bấm chọn Convert to Number

- Cách 3: Dùng cột phụ với hàm VALUE. Ví dụ: =Value(A2) hoặc =A2*1 rồi kéo công thức xuống

Trường hợp 2: Dữ liệu là con số nguyên và có dấu ngăn cách phần ngàn

Trường hợp này thì người dùng cần phải nhìn kỹ dữ liệu xem dấu ngăn cách là dấu gì và control Panel là dấu gì

- Nếu dấu ngăn cách phần ngàn (của dữ liệu lỗi text) trùng với dấu ngăn cách phần ngàn của Control Panel thì dùng như trường hợp 1

- Nếu dấu ngăn cách phần ngàn (của dữ liệu lỗi text) khác với dấu ngăn cách phần ngàn của Control Panel thì dùng thay thế Find and Replace - phím tắt Ctrl H trong Excel. Bôi đen vùng => Ctrl + H=> mục Find what điền dấu ngăn cách của dữ liệu lỗi, mục Replace with để trống => nhấn Replace All

Trường hợp 3: Dữ liệu là con số có phần thập phân

Trường hợp này thì người dùng cần nhìn kỹ dữ liệu xem dấu ngăn cách phần thập phân và phần ngàn của dữ liệu lỗi text là gì, và Control Panel sử dụng dấu gì

- Nếu dấu ngăn cách phần ngàn và phần thập phân (của dữ liệu lỗi text) trùng với dấu ngăn cách phần ngàn, phần thập phân của Control Panel thì dùng như trường hợp 1

- Nếu dấu ngăn cách phần ngàn và phần thập phân (của dữ liệu lỗi text) khác với dấu ngăn cách phần ngàn, phần thập phân của Control Panel thì phải làm qua 3 bước:

  Bước 1: Dùng Ctrl H thay thế dấu ngăn cách phần thập phân bằng ký tự lạ. Ví dụ dấu _

  Bước 2: Dùng Ctrl H thay thế dấu ngăn cách phần ngàn với Replace with để trống

  Bước 3: Dùng Ctrl H thay thế ký tự lạ ở bước 1 về dấu ngăn cách phần thập phân dùng trong Control Panel

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334