Hướng dẫn khắc phục lỗi công thức vòng Circular Reference

 Trong sử dụng bảng tính Excel, người dùng rất dễ mắc phải lỗi công thức vòng Circular reference. 

Những đặc điểm của công thức vòng:

- Khi mở file Excel có công thức vòng thì xuất hiện thông báo lỗi: Circular Reference

- Đối với công thức mà các ô tham chiếu trong công thức chỉ ở trong 1 sheet thì sẽ xuất hiện mũi tên màu xanh hiện lên

- Có xuất hiện thông báo ô bị lỗi công thức vòng ở thanh trạng thái của Excel - Status Bar

Tác hại của công thức vòng:

- Làm dung lượng file excel tăng lên

- Làm file Excel chạy chậm hơn

- Sai kết quả tính toán. Dễ nhận dạng nhất là dùng hàm SUM trong file có công thức vòng thì hàm SUM sẽ trả về 0

Cách khắc phục: 

Công thức vòng là lỗi do chính người lập công thức tạo ra nên khi gặp phải thì sẽ tự sửa lại công thức đã lập.  Cách tìm kiếm ô bị lỗi công thức vòng

Vào Fomular => Error Cheking => Circular Reference => thì sẽ thấy ô bị lỗi công thức vòng và thực hiện sửa công thức tại ô đó. Sau khi sửa xong thì lại tiếp tục vào Fomular => Error Cheking => Circular Reference để sửa tiếp công thức lỗi ở các ô sau đến bao giờ hết các ô bị lỗi cong thức vòng thì hoàn thành

Một số kiểu công thức vòng hay gặp do người dùng tạo ra:

- Sử dụng chính ô đang đặt công thức để đưa vào công thức. Ví dụ: Ô A1 đang là ô làm công thức nhưng lại dùng ô A1 để đưa vào công thức: =VLOOKUP(A1,...)

- Lập công thức chồng chéo. Ví dụ: Công thức tại ô A1 là: =B1+C1. Nhưng công thức tại ô C1 lại là: =SUM(A1:A2) => Tức chồng chéo giữa A1 và C1. Trường hợp này sẽ khá khó xử lý nếu chồng chéo qua nhiều ô

- Thói quen làm công thức chọn cả cột. Ví dụ: Cần lập công thức tại ô A10 để tính tổng từ A1:A9. Nhưng người dùng lại chọn cả cột A để tính toán =SUM(A:A)

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334