Hàm Hyperlink trong Excel

 Trong Excel để tạo liên kết với vùng dữ liệu nào đó, sang sheet khác, file khác,...thì mọi người thường dùng tính năng chèn (Insert) Hyperlink trong Excel bằng cách: Click chuột phải chọn Hyperlink (link) hoặc nhấn tổ hợp phí Ctrl+K để thực hiện thiết lập liên kết.

Tuy nhiên, Excel có cung cấp hàm HYPERLINK để giúp người dùng tạo liên kết bằng công thức

Cấu trúc hàm HYPERLINK:

=HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

Trong đó: 

- link_location: Nơi liên kết đến

- friendly_name: Tên hiển thị mong muốn là gì

CÁC TÌNH HUỐNG DÙNG HÀM HYPERLINK

Trường hợp 1: Trỏ tới 1 ô nào đó trong cùng 1 sheet

Ví dụ: Tạo Hyperlink liên kết tới ô A100

Công thức: 

=HYPERLINK("#A100","Tới dòng 100")

Trường hợp 2: Trỏ sang 1 sheet khác trong File

Ví dụ: Tạo Hyperlink liên kết tới sang sheet tên là DATA

Công thức: 

=HYPERLINK("#'DATA'!A1","Sang sheet Data")

Trường hợp 3: Trỏ đến 1 Name (Define Name) nào đó trong File

Ví dụ: Tạo HYPERLINK liên kết tới NAME đã được đặt tên là DULIEU

Công thức: 

=HYPERLINK("#DULIEU","Đi đến Dulieu")

Trường hợp 4: Trỏ sang 1 file Excel khác trong cùng thư mục Folder

Ví dụ: Tạo Hyperlink đến file tên là Hoc_Excel.xlsx

Công thức: 

=HYPERLINK("Hoc_Excel.xlsx","Mở file Học Excel")

Trường hợp 5: Liên kết với 1 file trong Folder khác

Ví dụ: Tạo Hyperlink liên kết tới file Thuc_hanh_Excel ở thư mục khác. Trường hợp này phải copy đường dẫn đầy đủ của File

Công thức: 

=HYPERLINK("E:\HocExcel\Thuc_hanh_Excel.xlsx","Mở file thực hành Excel")

Trường hợp 6: Liên kết tới 1 trang Web

Ví dụ: Tạo Hyperlink liên kết tới Blog: https://excel-thinhvu.blogspot.com

Công thức: 

=HYPERLINK("https://excel-thinhvu.blogspot.com/","Excel Thỉnh Vũ")

Trường hợp 7: Liên kết tới dòng trống dưới cùng để nhập liệu tiếp trong sheet

Ví dụ: Cột A đang có dữ liệu đến dòng 100, cần Hyperlink đến dòng 101

- Nếu cột A là số (number)  hoặc ngày tháng (date) thì công thức là:

=HYPERLINK("#"&CELL("address",INDEX(A:A,MATCH(96^69,A:A)+1)),"Đến dòng nhập tiếp")

- Nếu cột A là văn bản (Text) thì công thức là:

=HYPERLINK("#"&CELL("address",INDEX(A:A,MATCH("Zzz",A:A)+1)),"Đến dòng nhập tiếp")

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334

Xem chi tiết

Hàm INDIRECT lấy giá trị gián tiếp qua chuỗi địa chỉ

 Hàm INDIRECT giúp lấy giá trị từ 1 chuỗi địa chỉ kiểu văn bản - Text

Ví dụ: =INDIRECT("A1") => A1 được đặt trong dấu nháy kép tức là giá trị văn bản là "A1"

Cấu trúc của hàm INDIRECT

=INDIRECT(ref_text,[a1])

Trong đó:

- ref_text là địa chỉ của vùng hoặc ô tham chiếu đến nhưng được biểu diễn kiểu Text

- [a1] là kiểu địa chỉ. Nếu không điền thì mặc định là kiểu A1 - Tức tên cột là dạng A, B, C... và cột là 1,2,3,... Ngoài ra có thể dùng dạng tham chiếu kiểu RC. Ví dụ: R1C2 => Tức dòng 1, cột 2

Cách dùng hàm INDIRECT

Quan trọng nhất là phần ref_text: Người dùng có thể nhập tay hoặc dùng công thức lồng ghép để tạo ra chuỗi ref_text. 

Công thức tổng hợp lương cả năm => Link tham khảo chi tiết và file mẫu: TẠI ĐÂY

=SUMIFS(INDIRECT("'"&C$3&"'!J:J"),INDIRECT("'"&C$3&"'!A:A"),$A4)

=> Khi đó: C3 là ô đặt tên của Sheet, thực hiện ghép chuỗi ô C3 và "!J:J" thì sẽ ra được ref_text của cột J bên bảng lương tương ứng của sheet đó

Ứng dụng của hàm INDIRECT trong Excel nâng cao

- Lập công thức tham chiếu ở nhiều sheet khác nhau, lấy dữ liệu từ nhiều sheet

- Tìm kiếm dữ liệu nâng cao thông qua tham chiếu tọa độ text

- Thường kết hợp với: &, SUMIFS, VLOOKUP, OFFSET, AGGREGATE, LEFT, RIGHT, MID,...

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334

Xem chi tiết

Hàm lấy và đọc ngược mã code unicode trong Excel

 Trong Excel có các hàm sử dụng để lấy mã code, mã unicode của 1 ký tự, và ngược lại sẽ dịch ngược mã code và unicode đó về ký tự gốc. Các hàm này được sử dụng nhiều trong các công thức nâng cao, lập trình tách chuỗi như: Tách số ra khỏi chuỗi, tách 2 ngôn ngữ khác nhau được nhập trong 1 ô,...

Hàm CODE

   *** Cấu trúc: =CODE(text)

   *** Cách dùng: Kết quả của hàm CODE trả về là mã số code của ký tự truyền vào. Giá trị được lấy từ bảng mã ASCII Ví dụ: =CODE("A") thì kết quả là 65

Hàm CHAR

   *** Cấu trúc: =CHAR(number)

   *** Cách dùng hàm CHAR: Hàm CHAR là hàm ngược của hàm CODE. Ví dụ: CHAR(65) thì kết quả trả về là A

Hàm UNICODE

   *** Cấu trúc: =UNICODE(text)

   *** Cách dùng: Kết quả của hàm UNICODE trả về là mã số code của ký tự truyền vào, được lấy theo bảng mã unicode. Bảng mã sử dụng trong hàm UNICODE sẽ trả về kết quả rộng hơn, phân biệt được nhiều ký tự đặc biệt và loại ngôn ngữ mạnh hơn hàm CODE. Ví dụ: =CODE("ɸ") kết quả là 63 tức tương đương với ký hiệu là ?. =UNICODE("ɸ") thì kết quả là 632

Hàm UNICHAR

   *** Cấu trúc: =UNICHAR(number)

   *** Cách dùng hàm UNICHAR: Hàm UNICHAR là hàm ngược của hàm UNICODE.

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334

Xem chi tiết

HÀM LẤY GIÁ TRỊ NGẪU NHIÊN TRONG EXCEL

 HÀM LẤY GIÁ TRỊ NGẪU NHIÊN TRONG EXCEL

Trong Excel có 2 hàm sử dụng để lấy giá trị ngẫu nhiên là: RAND và RANDBETWEEN. Giá trị ngẫu nhiên được lấy ra ở đây là các con số ngẫu nhiên

1. Hàm RAND

Là hàm không có tham số truyền vào (giống hàm TODAY() và hàm NOW()). Tuy nhiên kết quả hàm RAND trả về là 1 con số thập phân ngẫu nhiên được lấy trong khoảng từ 0 đến 1. 

Cấu trúc của hàm RAND là: =RAND()

2. Hàm RANDBETWEEN

Là hàm lấy giá trị số nguyên ngẫu nhiên trong khoảng số (từ số nào đến số nào) do người dùng khai báo vào tham số của hàm. 

Cấu trúc của hàm RANDBETWEEN là: =RANDBETWEEN(bottom,top) 

Trong đó:

- bottom: Là số bắt đầu của khoảng

- top: Là số cuối của khoảng

Do vậy, bottom luôn nhỏ hơn hoặc bằng top (bottom<=top) và hàm RANBETWEEN sẽ lấy ra số nguyên bất kỳ trong khoảng từ bottom đến top.

Hàm ngẫu nhiên thường ứng dụng trong các tình huống như: Quay số trúng thưởng, chỉ cần lấy giá trị bất kỳ trong khoảng, phối hợp với các hàm khác để sắp xếp ngẫu nhiên (thời khóa biểu, bốc thăm cặp đấu....)

Ví dụ về dùng hàm RANDBETWEEN phối hợp cùng các hàm khác để bốc thăm chia bảng theo phân loại hạt giống

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334

Xem chi tiết