Hướng dẫn cách căn giữa nhiều ô trong biểu mẫu mà không dùng Mergecell

 Trong Excel, tính năng trộn ô Merge Cell được sử dụng tương đối nhiều, nhưng tính năng này cũng mang lại nhiều hạn chế cho người dùng như:

- Dữ liệu chỉ nhận ở ô đầu tiên của vùng trộn, các ô còn lại Excel hiểu là =0 hoặc trống. Nên khi làm Công thức, Pivot Table sẽ xảy ra sai xót hoặc công thức rất phức tạp

- Khó khăn khi chọn cả cột, cả dòng: Khi làm công thức muốn chọn 1 cột nào đó nhưng trong cột đó có dòng bị Merge thì Excel sẽ chọn nhiều cột

-....

Tuy nhiên, tính năng MergeCell này vẫn được dùng nhiều vì giúp cho việc trình bày mẫu biểu đẹp mặt hơn. Đặc biệt là căn giữa khi trộn ô. Bài viết sẽ hướng dẫn cách căn giữa nhiều ô mà không dùng Merge Cell

HƯỚNG DẪN CÁCH CĂN GIỮA NHIỀU Ô MÀ KHÔNG DÙNG MERGE CELL

Ví dụ tình huống: Căn giữa chữ Thông tin cơ bản cho vùng A2:D2

Bước 1: Nhập thông tin tại ô đầu tiên của vùng (ô A2)

Bước 2: Bôi đen vùng A2:D2 và vào Format Cell. Trong cửa sổ Format Cell chọn thẻ Alignment, mục Horizontal chọn Center Across Selection và Vertical chọn Center

Kết quả là thông tin nhập tại ô đầu tiên sẽ được căn giữa cho vùng A2:D2 mà hoàn toàn không cần Mergecell

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt Zalo} - 038 696 1334

Xem chi tiết

Định dạng nâng cao về số trong Excel - Format Number Custom

 Format Number được sử dụng rất nhiều trong định dạng số trong bảng tính. Về cơ bản thì thường sử dụng các định dạng như Accounting, Number, Currency,...Tuy nhiên, người dùng có thể tùy chỉnh nâng cao về Format Number trong Excel thông qua Format Cell Custom.

Videos dưới đây sẽ hướng dẫn các tạo 05 mẫu Format Custom Number có tính ứng dụng cao trong ứng dụng trình bày bảng tính, báo cáo, mẫu biểu,....

- Chèn văn bản text sau con số 

- Chèn văn bản text vào cả trước và sau con số

- Thêm đơn vị tiền tệ và căn đều 2 bên: Số tiền bên phải và đơn vị tiền tệ bên trái

- Thêm màu sắc cho định dạng số

- Tùy chỉnh kết hợp Format Number nâng cao

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334

Xem chi tiết

Định dạng nâng cao về ngày tháng trong Excel - Format Date Custom

 Videos dưới đây sẽ hướng dẫn tạo 10 mẫu Format Date nâng cao về ngày tháng trong Excel gồm:

- Mẫu Format Date có chứa nội dung văn bản Text

- Các mẫu Format Date bằng tiếng Anh

- Các mẫu Format ngày tháng bằng tiếng Việt

- Mẫu kết hợp nhiều kiểu Format

Một số ứng dụng quan trọng khi khai thác Format:

1. Giúp giảm thiểu công thức ghép chuỗi: Với người dùng Excel cơ bản thì hay dùng các chuỗi Ngày, Tháng, Năm để ghép với các hàm Day, Month, Year để ra kết quả phục vụ cho trình bày báo cáo, mẫu biểu. Nhưng với cách làm Format thì chỉ cần khai báo trong Format Cell Custom

2. Giúp giữ nguyên bản chất dữ liệu vẫn là Date. Khi đó người dùng vẫn có thể lấy ô dữ liệu Date này để tiếp tục tính toán, làm công thức (nếu có)

3. Giúp bảng tính trông chuyên nghiệp hơn

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334

Xem chi tiết

KỸ THUẬT SỬ DỤNG PHÍM TẮT TRONG FORMAT CELL

 KỸ THUẬT SỬ DỤNG PHÍM TẮT TRONG FORMAT CELL 

Chắc có lẽ trong khi nhập liệu và ứng dụng trong trình bày bảng tính, chức năng Format Cell được sử dụng tương đối nhiều để phục vụ định dạng, tô màu, đường viền, căn chỉnh....

Thông thường tương tác với Format Cell thì mọi người hay dùng con chuột để thao tác. Bài viết này sẽ hướng dẫn mọi người cách sử dụng phím tắt trong Format Cell như sau:

- Phím tắt vào cửa sổ Format Cell: Ctrl+1

- Phím tắt di chuyển giữa các thẻ trong Format Cell: Phím mũi tên sang phải và mũi tên sang trái. Để di chuyển giữa các thẻ: Number Alignment, Font, Border, Fill, Protection

- Phím tắt di chuyển vào trong nội dung từng thẻ: Phím Tab kết hợp với phím mũi tên. Khi dùng các phím mũi tên để chọn thẻ phù hợp thì sẽ dùng phím tab để vào nội dung thẻ đó. Khi vào thẻ đó, muốn chọn nội dung nào thì dùng tiếp các phím mũi tên để di chuyển

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334

Xem chi tiết