Excel Thỉnh Vũ

Chia sẻ kiến thức Excel ứng dụng vào công việc thực tế với đa dạng các chủ đề và tình huống hay
Hiển thị các bài đăng có nhãn CongThucUngDung. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn CongThucUngDung. Hiển thị tất cả bài đăng

Công thức đọc số thành chữ Tiếng Anh không dùng Addin

 Bài viết chia sẻ công thức đọc số thành chữ Tiếng Anh hoàn toàn bằng công thức Excel thuần túy mà không cần Add-in

Videos hướng dẫn cách copy công thức đọc số thành chữ Tiếng Anh vào bảng tính Excel


Công thức đọc số thành chữ tiếng anh cho Excel 365:

=LET(so,INT(G2),le,LAMBDA(a,CHOOSE(a+1,"","one","two","three","four","five","six","seven","eight","nine")),ty,LAMBDA(b,CHOOSE(b,"twen","thir","forty","fif","six","seven","eigh","nine")),

te,LAMBDA(c,CHOOSE(c,"ten","eleven","twelve","thirteen","fourteen","fifteen","sixteen","seventeen","eighteen","nineteen")),

doc,LAMBDA(y,IF(INT(y/100)=0,"",le(INT(y/100)) & " hundred ") & IF(INT(y/10)-INT(y/100)*10>1,ty(INT(y/10)-INT(y/100)*10-1) & "ty" & IF(y-INT(y/10)*10=0,"","-" & le(y-INT(y/10)*10)),IF(INT(y/10)-INT(y/100)*10=1,te(y-INT(y/10)*10+1),le(y-INT(y/10)*10)))),

bl,IF(INT(so/10^9)=0,"",doc(INT(so/10^9)) & " billion "),

ml,IF(INT(so/10^6)-INT(so/10^9)*1000=0,"",doc(INT(so/10^6)-INT(so/10^9)*1000) & " million "),

th,IF(INT(so/10^3)-INT(so/10^6)*1000=0,"",doc(INT(so/10^3)-INT(so/10^6)*1000) & " thousand "),

hr,IF(so-INT(so/10^3)*1000=0,"",doc(so-INT(so/10^3)*1000)),

jn,TRIM(bl&ml&th&hr),IF(so=0,"Zero",UPPER(LEFT(jn)) & LOWER(MID(jn,2,222)) & " Vietnamese dong."))

Công thức đọc số thành chữ tiếng anh cho Excel bản cũ:

=IF(G2=0, "zero",IF(INT(G2/10^9)-INT(G2/10^12)*1000=0,"",IF(INT(G2/10^11)-INT(G2/10^12)*10=0,"",CHOOSE(INT(G2/10^11)-INT(G2/10^12)*10+1,"","one","two","three","four","five","six","seven","eight","nine") & " hundred ") & IF(INT(G2/10^10)-INT(G2/10^11)*10>1,CHOOSE(INT(G2/10^10)-INT(G2/10^11)*10-1,"twen","thir","forty","fif","six","seven","eigh","nine") & "ty" & IF(INT(G2/10^9)-INT(G2/10^10)*10=0,"","-" & CHOOSE(INT(G2/10^9)-INT(G2/10^10)*10+1,"","one","two","three","four","five","six","seven","eight","nine")),IF(INT(G2/10^10)-INT(G2/10^11)*10=1,CHOOSE(INT(G2/10^9)-INT(G2/10^10)*10+1,"ten","eleven","twelve","thirteen","fourteen","fifteen","sixteen","seventeen","eighteen","nineteen"),CHOOSE(INT(G2/10^9)-INT(G2/10^10)*10+1,"","one","two","three","four","five","six","seven","eight","nine"))) & " billion ")

& IF(INT(G2/10^6)-INT(G2/10^9)*1000=0,"",IF(INT(G2/10^8)-INT(G2/10^9)*10=0,"",CHOOSE(INT(G2/10^8)-INT(G2/10^9)*10+1,"","one","two","three","four","five","six","seven","eight","nine") & " hundred ") & IF(INT(G2/10^7)-INT(G2/10^8)*10>1,CHOOSE(INT(G2/10^7)-INT(G2/10^8)*10-1,"twen","thir","forty","fif","six","seven","eigh","nine") & "ty" & IF(INT(G2/10^6)-INT(G2/10^7)*10=0,"","-" & CHOOSE(INT(G2/10^6)-INT(G2/10^7)*10+1,"","one","two","three","four","five","six","seven","eight","nine")),IF(INT(G2/10^7)-INT(G2/10^8)*10=1,CHOOSE(INT(G2/10^6)-INT(G2/10^7)*10+1,"ten","eleven","twelve","thirteen","fourteen","fifteen","sixteen","seventeen","eighteen","nineteen"),CHOOSE(INT(G2/10^6)-INT(G2/10^7)*10+1,"","one","two","three","four","five","six","seven","eight","nine"))) & " million ")

& IF(INT(G2/10^3)-INT(G2/10^6)*1000=0,"",IF(INT(G2/10^5)-INT(G2/10^6)*10=0,"",CHOOSE(INT(G2/10^5)-INT(G2/10^6)*10+1,"","one","two","three","four","five","six","seven","eight","nine") & " hundred ") & IF(INT(G2/10^4)-INT(G2/10^5)*10>1,CHOOSE(INT(G2/10^4)-INT(G2/10^5)*10-1,"twen","thir","forty","fif","six","seven","eigh","nine") & "ty" & IF(INT(G2/10^3)-INT(G2/10^4)*10=0,"","-" & CHOOSE(INT(G2/10^3)-INT(G2/10^4)*10+1,"","one","two","three","four","five","six","seven","eight","nine")),IF(INT(G2/10^4)-INT(G2/10^5)*10=1,CHOOSE(INT(G2/10^3)-INT(G2/10^4)*10+1,"ten","eleven","twelve","thirteen","fourteen","fifteen","sixteen","seventeen","eighteen","nineteen"),CHOOSE(INT(G2/10^3)-INT(G2/10^4)*10+1,"","one","two","three","four","five","six","seven","eight","nine"))) & " thousand ")

& IF(G2-INT(G2/10^3)*1000=0,"",IF(INT(G2/10^2)-INT(G2/10^3)*10=0,"",CHOOSE(INT(G2/10^2)-INT(G2/10^3)*10,"one","two","three","four","five","six","seven","eight","nine") & " hundred ") & IF(INT(G2/10^1)-INT(G2/10^2)*10>1,CHOOSE(INT(G2/10^1)-INT(G2/10^2)*10-1,"twen","thir","forty","fif","six","seven","eigh","nine") & "ty" & IF(INT(G2)-INT(G2/10^1)*10=0,"","-" & CHOOSE(INT(G2)-INT(G2/10^1)*10+1,"","one","two","three","four","five","six","seven","eight","nine")),IF(INT(G2/10^1)-INT(G2/10^2)*10=1,CHOOSE(INT(G2)-INT(G2/10)*10+1,"ten","eleven","twelve","thirteen","fourteen","fifteen","sixteen","seventeen","eighteen","nineteen"),CHOOSE(INT(G2)-INT(G2/10)*10+1,"","one","two","three","four","five","six","seven","eight","nine"))))) & " Vietnamese dong."

Cách sử dụng hàm đọc số thành chữ tiếng anh:

- Thay thế tọa độ ô G2 trong công thức

- Dùng Ctrl+H để thay thế hàng loạt, tránh sai xót (với công thức dành cho Office phiên bản thường)


ĐÀO TẠO EXCEL CHO NGƯỜI ĐI LÀM VÀ DOANH NGHIỆP

{ĐT+ZALO} 038 696 1334


Công thức quy đổi sang Thu nhập tính thuế theo mức 5 bậc

 Từ năm 2026 sẽ áp dụng tính thuế TNCN theo mức 5 bậc tương ứng với cách tính như bản dưới đây


Căn cứ vào mức thuế suất và cách tính. Suy ra cách tính ngược TNTT từ TNQĐ như sau:

Giả sử ô C1 là giá trị TNQĐ thì công thức chuyển sang TNTT như sau:

=(C1-LOOKUP(C1,{0,9.5,27.5,51.5,79.5}*10^6+1,{0,0.5,3.5,9.5,14.5}*10^6))/LOOKUP(C1,{0,9.5,27.5,51.5,79.5}*10^6+1,{95,90,80,70,65}/100)

Videos hướng dẫn chi tiết công thức quy đổi sang TNTT:


{Đt+Zalo} 038 696 1334 - Tư vấn khóa học Excel cho người đi làm và doanh nghiệp



Công thức tính thuế TNCN 5 bậc theo quy định mới nhất

 Theo quy định mới nhất của Bộ tài chính thì thuế TNCN áp dụng từ ngày 1/7/2026 sẽ tính theo lũy tiến gồm 5 bậc: 5%, 10%, 20%, 30%,  35% tương ứng với các khoảng thu nhập


Từ quy định này sẽ suy luận ra cách tính thuế TNCN theo TNTT như sau:

1. Cách tính thuế TNCN từ TNTT theo tháng


2. Cách tính thuế TNCN từ TNTT theo năm

Căn cứ theo cách tính thuế ở trên thì công thức Excel tính thuế TNCN theo mức 5 bậc sẽ như sau:

Giả sử ô H11 là ô chứa TNTT:

Công thức tính thuế TNCN 5 bậc theo tháng dùng hàm IF:

=IF(H11<=10E6,H11*5%, IF(H11<=30E6,H11*10%-5E5, IF(H11<=60E6,H11*20%-35E5, IF(H11<=100E6,H11*30%-95E5, H11*35%-145E5))))

Công thức tính thuế TNCN 5 bậc theo tháng dùng công thức mảng:

=SUMPRODUCT(TEXT(H11-{0,10,30,30,60,60,100}*10^6,"0;\0")*5%)

Công thức tính thuế TNCN 5 bậc theo năm dùng hàm IF

=IF(H11<=12E7,H11*5%, IF(H11<=36E7,H11*10%-6E6, IF(H11<=72E7,H11*20%-42E6, IF(H11<=120E7,H11*30%-114E6, H11*35%-174E6))))

Công thức tính thuế TNCN 5 bậc theo năm dùng công thức mảng

=SUMPRODUCT(TEXT(H11-{0,10,30,30,60,60,100}*12*10^6,"0;\0")*5%)

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm và doanh nghiệp: {ĐT+Zalo} 038 696 1334

Công thức tính thuế TNCN mới theo dự thảo

 Theo dự thảo tính thuế TNCN sửa đổi thì vẫn tính theo phương pháp lũy tiến từng phần. Nhưng thay vì mức cũ là 7 bậc thì mức sửa đổi chỉ còn lại 5 bậc. Cụ thể sẽ theo 1 trong 2 phương án:

Phương án 1:

Phương án 2:


Về mặt công thức tính thuế TNCN trên Excel: Giả sử ô A1 là thu nhập tính thuế thì:

- Công thức tính thuế TNCN tháng theo Phương án 1 

=SUMPRODUCT(TEXT(A3-{0,10,10,30,30,50,80}*10^6,"0;\0")*5%)

- Công thức tính thuế TNCN năm theo Phương án 1

=SUMPRODUCT(TEXT(A3-{0,120,120,360,360,600,960}*10^6,"0;\0")*5%)

- Công thức tính thuế TNCN tháng theo Phương án 2

=SUMPRODUCT(TEXT(A3-{0,10,10,30,30,60,100}*10^6,"0;\0")*5%)

- Công thức tính thuế TNCN năm theo Phương án 2

=SUMPRODUCT(TEXT(A3-{0,120,120,360,360,720,1200}*10^6,"0;\0")*5%)

Trường hợp máy tính sử dụng dấu ngăn cách là dấu ; giữa các tham số thì sẽ thay dấu phẩy (,) trong công thức sang dấu ;

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm và doanh nghiệp {ĐT+Zalo} 038 696 1334



Mẫu công thức đọc số thành chữ không dùng Addin

 Công thức đọc số thành chữ bằng công thức Excel thuần túy không cần dùng Addin


Gồm các tình huống đọc số thành chữ:

- Đọc số thành chữ thuần (không có đơn vị tiền tệ hoặc đơn vị đo lường), đọc được số sau dấu phẩy

- Đọc số thành chữ có ghép với đơn vị tiền tệ: đồng chẵn, đô la Mỹ, xu

Tải file mẫu có sẵn công thức: DOWNLOAD

Link youtube hướng dẫn: TẠI ĐÂY

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm và doanh nghiệp {ĐT+ZALO} 038 696 1334


Hướng dẫn xử lý tính thời gian làm việc và tăng ca đơn giản với hàm Max Min

 Videos hướng dẫn tính thời gian làm việc hành chính, tăng ca, đi muộn, về sớm với dữ liệu xuất ra từ máy chấm công 


Nội dung videos hướng dẫn xử lý dữ liệu xuất ra từ máy chấm công bằng hàm Max, Min:

- Tính thời gian làm việc hành chính có trừ giờ nghỉ trưa. Đúng cho cả trường hợp làm nửa buổi

- Tính số giờ tăng ca

- Tính số phút đi muộn, về sớm

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm và doanh nghiệp {Đt+Zalo} 038 696 1334

Công thức Excel tính Thu nhập tính thuế và thuế TNCN theo mức giảm trừ mới

 Videos hướng dẫn công thức tính thu nhập tính thuế và thuế Thu nhập cá nhân theo mức giảm trừ mới



Theo quy định mới thì mức giảm trừ từ năm 2026 áp dụng với người nộp thuế là 6,500,000đ và với người phụ thuộc là 6,200,000đ/1 người

File mẫu công thức Excel tính thu nhập tính thuế và thuế TNCN: DOWNLOAD

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm và doanh nghiệp {Đt+Zalo} 038 696 1334

Chia sẻ file mẫu 5 công thức tính thuế TNCN theo tháng và theo năm

 Chia sẻ file mẫu Excel 5 công thức tính thuế thu nhập cá nhân theo quy định hiện hành theo tháng và theo năm

- Công thức tính thuế TNCN dùng hàm IF lồng ghép

- Công thức tính thuế TNCN dùng hàm MAX

- Công thức tính thuế TNCN dùng hàm LOOKUP

- Công thức tính thuế TNCN dùng hàm SUMPRODUCT

- Công thức tính thuế TNCN dùng hàm SUMPRODUCT kết hợp với hàm TEXT

Link tải file mẫu: DOWNLOAD

Videos hướng dẫn công thức tính thuế TNCN siêu ngắn:


Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm và doanh nghiệp - {ĐT+Zalo} 038 696 1334


Chia sẻ file excel danh mục Tỉnh thành và phường xã gộp sáp nhập

 Link tải file Excel danh mục Tỉnh thành và phường xã gộp sáp nhập: Download

Trong đó thể hiện:

- Từng tỉnh, thành mới: Được gộp từ những tỉnh,  thành nào

- Từng phường xã mới: Được gộp từ những phường, xã nào

Danh mục gồm đầy đủ 34 đơn vị hành chính cấp tỉnh mới và 3321 đơn vị hành chính cấp phường xã mới

Trường hợp trùng tên phường/xã trong cùng 1 tỉnh thành thì cột "Sát nhập từ các phường xã" cần ghi rõ phường xã đó thuộc quận/huyện nào. Và công thức lấy tên phường xã mới là:

=IFERROR(LOOKUP(2,1/ISNUMBER(SEARCH(H6,$C$6:$C$3326))/ISNUMBER(SEARCH(I6,$E$6:$E$3326))/ISNUMBER(SEARCH(TRIM(LEFT(RIGHT(SUBSTITUTE(G6,",",REPT(" ",100)),200),100)),$E$6:$E$3326)),$D$6:$D$3326),LOOKUP(2,1/ISNUMBER(SEARCH(H6,$C$6:$C$3326))/ISNUMBER(SEARCH(I6,$E$6:$E$3326)),$D$6:$D$3326))

Trong file này có thể có một số tên chưa chính xác, hoặc ghi sai chữ "phường" sang "xã" hoặc ngược lại

Hướng dẫn công thức đổi địa chỉ cũ trước sắp xếp sang địa chỉ mới sau sáp nhập


ĐÀO TẠO EXCEL CHO NGƯỜI ĐI LÀM VÀ DOANH NGHIỆP
{ĐT+ZALO} 038 696 1334



Tính tuổi nghỉ hưu theo quy định mới nhất bằng 1 công thức

 Công thức tính tuổi nghỉ hưu

Cách dùng: Thay tọa dộ ô B2 là ngày sinh (thay 3 chỗ), C2 là giới tính (thay 5 chỗ)


=EOMONTH(MIN(EDATE(B2,((C2="Nam")*2+60)*12),IFERROR(AGGREGATE(15,6,EDATE(B2,((C2="Nam")*5+55)*12+(ROW($2020:$2100)-2020)*((C2="Nữ")+3))/(YEAR(EDATE(B2,((C2="Nam")*5+55)*12+(ROW($2020:$2100)-2020)*((C2="Nữ")+3)))=ROW($2020:$2100)),1),DATE(9999,12,31))),0)+1

Tải file mẫu tính tuổi nghỉ hưu bằng 1 công thức: DOWNLOAD

Kênh Youtube: https://www.youtube.com/user/thinhvd309/videos

Đào tạo Excel cho người đi làm và doanh nghiệp
{ĐT+Zalo} 038 696 1334

Chia sẻ Excel công thức đọc số thành chữ

 Bài viết chia sẻ công thức Excel đọc số tiền thành chữ theo các tình huống:

Cách dùng: Thay ô A1 trong công thức (5 chỗ trong công thức)

Máy tính sử dụng dấu , ngăn cách các tham số trong công thức: 

=IF(A1<0,"Âm ", MID("KMHBBNSBTC",LEFT(ROUND(A1,0))+1,1)) & MID(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(RIGHT(TEXT(A1,SUBSTITUTE("0\*0\=0\/0\*0;0\*0\=0\/0\*0",0,"0\-0\+0")),LEN(ROUND(ABS(A1),0))*2-1),"0-0+0*",""),"0-0+0/",""),"0-0+0",""),"0+0",""),"0+"," lẻ"),"+0","+"),"+5","+ lăm"),"1+"," mười"),"+1","+ mốt"),"_=","_"),0," không"),1," một"),2," hai"),3," ba"),4," bốn"),5," năm"),6," sáu"),7," bảy"),8," tám"),9," chín"),"+"," mươi"),"-"," trăm"),"*"," ngàn ,"),"/"," triệu "),",=","="),"="," tỷ,")&"  ",",  ","")),2-(A1<0),999)&" đồng chẵn."

Máy tính sử dụng dấu ; ngăn cách các tham số trong công thức:

=IF(A1<0;"Âm " ;MID("KMHBBNSBTC";LEFT(ROUND(A1;0))+1;1)) & MID(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(RIGHT(TEXT(A1;SUBSTITUTE("0\*0\=0\/0\*0;0\*0\=0\/0\*0";0;"0\-0\+0"));LEN(ROUND(ABS(A1);0))*2-1);"0-0+0*";"");"0-0+0/";"");"0-0+0";"");"0+0";"");"0+";" lẻ");"+0";"+");"+5";"+ lăm");"1+";" mười");"+1";"+ mốt");"_=";"_");0;" không");1;" một");2;" hai");3;" ba");4;" bốn");5;" năm");6;" sáu");7;" bảy");8;" tám");9;" chín");"+";" mươi");"-";" trăm");"*";" ngàn ,");"/";" triệu ");",=";"=");"=";" tỷ,")&"  ";",  ";""));2-(A1<0);999)&" đồng chẵn."


Youtube: Excel Thỉnh Vũ - YouTube

Tiktok: Đào tạo Excel (@excelthinhvu) | TikTok

Đào tạo Excel cho người đi làm và doanh nghiệp
{ĐT+Zalo} 038 696 1334

Hướng dẫn lập công thức Excel tính chuyên cần theo ngày nghỉ và thời gian đi muộn về sớm

 Chỉ tiêu chuyên cần trong bảng lương phụ thuộc rất nhiều vào quy định của từng doanh nghiệp như:

- Theo thời gian hoặc số lần đi muộn về sớm

- Theo số ngày nghỉ có phép, không phép

- Theo thời gian tăng ca

-...

Và trong thực tế đa số phụ thuộc vào số ngày nghỉ (có phép hoặc không phép) và đi muộn về sớm (số lần, số phút). Và mỗi doanh nghiệp sẽ đưa ra các mức  khác nhau và chủ yếu là theo khoảng vi phạm.

Bài viết sẽ hướng dẫn tính chuyên cần theo số ngày  nghỉ phép, không phép, đi muộn về sớm


Đào tạo Excel cho người đi làm và doanh nghiệp
{ĐT+Zalo} 038 696 1334

Hướng dẫn xử lý dữ liệu chấm công Excel xuất dạng lưới từ máy chấm công

 Trong thực tế nhiều máy chấm công xuất dữ liệu chấm công ra Excel ở dạng lưới (Tức tách ngày theo cột). Những bảng chấm công dạng lưới này thường có đặc thù như sau:

- Những ngày nghỉ thì thường sẽ ở dạng Mergecell và ghi chữ V, Off,...

- Dữ liệu thời gian chấm vào, ra ở kiểu dữ liệu dạng text

Và để xử lý những bảng dữ liệu chấm công dạng lưới để tính toán và tổng hợp kết quả chấm công thì có nhiều cách như: Tạo thêm các dòng phụ để tính toán cho từng người, từng ngày, dùng VBA để xử lý và tính toán, tạo thêm các cột phụ để xử lý

Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn người dùng sử dụng các cột phụ để xử lý dữ liệu chấm công dạng lưới gồm các bước:

- Bước 1: Các cột phụ quy chuẩn giờ In, Out

- Bước 2: Tạo các cột phụ tính thời gian làm làm việc từng ngày

- Bước 3: Tạo các cột tổng hợp kết quả chấm công: số giờ làm việc trong tháng, số công trong tháng, thời gian đi muộn về sớm, thời gian tăng ca


Đào tạo Excel cho người đi làm và doanh nghiệp
{ĐT+Zalo} 038 696 1334


Hướng dẫn rút ngắn công thức Excel tổng hợp ký hiệu chấm công tay

 Trong các doanh nghiệp sử dụng hình thức chấm công tay thì có phát sinh các trường hợp như:

- Chấm công theo số giờ: tức nhập trực tiếp số giờ làm việc và tăng ca vào lưới chấm công

- Chấm công theo ký hiệu: Quy định mỗi ký hiệu đại diện cho 1 loại công, khi đó tùy theo nhu cầu quản trị thông tin và đặc thù của doanh nghiệp thì sẽ có những ký hiệu khác nhau

- Chấm công theo cả số giờ và ký hiệu

Khi đó, để tổng hợp kết quả chấm công thì thường sử dụng các hàm như COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, SUMIFS. Trong đó chấm công theo ký hiệu thì hàm COUNTIF và COUNTIFS được sử dụng phổ biến nhất. Nếu có càng nhiều ký hiệu chấm công thì sẽ có càng nhiều hàm COUNTIF và COUNTIFS được cộng lại với nhau => Công thức khá dài

Videos hướng dẫn chi tiết phương pháp rút ngắn công thức chấm công theo ký hiệu bằng phương pháp tạo mảng


Đào tạo Excel cho người đi làm và doanh nghiệp
{ĐT+Zalo} 038 696 1334

Hướng dẫn lập công thức Excel tính số phút đi muộn về sớm từ dữ liệu chấm công máy

 Trong thực tế khi dùng máy chấm công thì có những máy chấm công xuất dữ liệu ra Excel đã tính toán sẵn số phút đi muộn về sớm, có những trường hợp thì không. Thậm trí khi xuất dữ liệu ra Excel và máy chấm công đã tính toán nhưng người dùng vẫn phải xử lý và điều chỉnh lại dữ liệu trong nhiều tình huống như quên chấm, chấm thừa, có giải trình,....

Bài viết hướng dẫn xử lý dữ liệu xuất từ máy chấm công tính thời gian làm việc hành chính và thời gian tăng ca: TẠI ĐÂY

Bài viết này sẽ hướng dẫn tính số phút đi muộn, về sớm từ dữ liệu xuất từ máy chấm công sau khi đã xử lý


Đào tạo Excel cho người đi làm và doanh nghiệp
{ĐT+Zalo} 038 696 1334

Hướng dẫn xử lý dữ liệu xuất từ máy chấm công để tính thời gian làm việc và tăng ca

 Rất nhiều doanh nghiệp hiện nay sử dụng máy chấm công và khi xuất dữ liệu từ máy chấm công ra Excel thì cần nhiều thao tác xử lý để tính ra công (thời gian làm việc hành chính) và thời gian tăng ca như:

- Xử lý sai về kiểu dữ liệu (đa số phần ngày tháng, thời gian xuất ra ở dạng text)

- Xử lý chấm nhiều lần/1 ngày

- Xử lý chấm thiếu (phần này thường qua giải trình và can thiệp vào bảng chấm công)

-...

VIDEOS HƯỚNG DẪN XỬ LÝ DỮ LIỆU CHẤM CÔNG NHIỀU LẦN TRONG NGÀY VÀ TÍNH THỜI GIAN LÀM VIỆC, TĂNG CA


Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm & đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt Zalo} - 038 696 1334

Hướng dẫn lập công thức Excel tổng hợp thời gian tăng ca ngày thường và ngày nghỉ

 Trong tổng hợp thời gian tăng ca thì bắt buộc cần tách theo các loại thời gian tăng ca như: Tăng ca ngày thường, tăng ca ngày nghỉ và tăng ca ngày lễ. Trong nhiều doanh nghiệp còn quy định tách tăng ca theo từng ca làm việc. Vì hệ số hay tỷ lệ lương tăng ca sẽ khác nhau giữa các loại này

VIDEOS HƯỚNG DẪN LẬP CÔNG THỨC EXCEL TỔNG HỢP SỐ GIỜ TĂNG CA NGÀY THƯỜNG, NGÀY NGHỈ, NGÀY LỄ TỪ BẢNG CHẤM CÔNG TAY

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm & đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt Zalo} - 038 696 1334


Hướng dẫn lập công thức Excel tính thâm niên công tác theo nhiều tình huống hay gặp

 Trong quản trị nhân sự thì tính toán thâm niên và thời gian công tác của người lao động là bắt buộc để phục vụ tính thưởng, phụ cấp,... cho người lao động. Tùy theo từng doanh nghiệp sẽ có những quy định khác nhau về tính thời gian thâm niên công tác như:

- Tính chính xác: Số ngày, số tháng hoặc số năm. Ví dụ trường hợp tính chính xác số năm thì thiếu 1 ngày cũng chưa được tính là đủ 1 năm

- Tính theo phần lẻ (có phần thập phân). Ví dụ thâm niên 3.8 năm

- Xét theo ngày vào để tính thâm niên từ tháng đó hay từ tháng sau. Ví dụ: Vào trước ngày 15 thì tính thâm niên từ tháng đó, ngược lại tính từ tháng sau

....

VIDEO HƯỚNG DẪN LẬP CÔNG THỨC TÍNH THÂM NIÊN CÔNG TÁC


Lưu ý: Đối với dữ liệu ngày tháng khi dùng các hàm thời gian như DATEDIF, YEARFRAC, EOMONTH,... thì dữ liệu  phải nhập chuẩn kiểu Date, nếu nhập sai kiểu giá trị thì công thức trả về #VALUE! hoặc có máy tính chạy được, máy không

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm & đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt Zalo} - 038 696 1334

Hướng dẫn lập công thức Excel tính công thử việc và công chính thức theo ký hiệu chấm công

 Trong tổng hợp chấm công, tính lương thì cần phải tách số công thử việc, công chính thức theo 2 cột tổng hợp khác nhau, vì đơn giá lương và các chế độ khác sẽ có sự khác nhau và đặc biệt người lao động có thể được nhận chính thức từ giữa tháng đó

Videos hướng dẫn lập công thức tách công thử việc, công chính thức theo ký hiệu chấm công trên Excel


Các hàm trong bài viết sử dụng: COUNTIFS, SUMPRODUCT

Khi đó người dùng hoàn toàn có thể phát triển thêm các cột thống kê khác với công thức tương tự như: Công ngày T7, CN, Công tăng ca,... theo ký hiệu chấm công.

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm & đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt Zalo} - 038 696 1334

Hướng dẫn lập công thức Excel tính phép năm

 Tính phép năm là một bài toán mà tất cả doanh nghiệp đều phải làm để đảm bảo phúc lợi cho người lao động. Trong thực tế, tính phép năm có rất nhiều đặc thù tùy theo quy định của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ công thức tính phép năm theo các điều kiện tình huống sau:

- 1 năm 12 ngày phép, 14 ngày phép

- Ngày vào làm trước ngày 15 và sau ngày 15 để tính phép từ thời điểm vào làm hay từ tháng sau đó

- Cộng thêm phép theo thâm niên công tác: 5 năm được cộng thêm 1 phép

Videos hướng dẫn chi tiết về hướng dẫn lập công thức tính phép năm trên Excel. 

Videos hướng dẫn sử dụng các hàm: DATEDIF, MAX, EOMONTH, DATE, INT, LOOKUP
Lưu ý: Hàm DATEDIF là hàm ẩn (không có gợi ý) người dùng lập hàm như bình thường theo cấu trúc

Ngoài ra người dùng có thể chủ động tùy biến thêm cho công thức theo quy định đặc thù của công ty như: 

+ Cộng thêm số phép đặc biệt, độc hại

+ Thay đổi quy định cộng thêm phép theo thâm niên như 3 năm cộng thêm 1 phép

+ Thay đổi số ngày phép/1 năm

+....

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm & đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt Zalo} - 038 696 1334


Đăng ký: Bài đăng (Atom)
Excel Thỉnh Vũ. Được tạo bởi Blogger.

Biên tập: Excel Thỉnh Vũ
Ủng hộ phát triển Blog theo STK: 0451000318287 Vu Duc Thinh - Ngân hàng Vietcombank
Liên hệ tư vấn khóa học Excel - {ĐT+Zalo} 038 696 1334 - Email: excel.coban.nangcao@gmail.com