Hướng dẫn Protect Sheet và những lưu ý

 Protect Sheet hay khóa Sheet được khá nhiều người dùng trong thực tế để bảo vệ dữ liệu hoặc vùng dữ liệu trên Sheet. Bài viết này sẽ hướng dẫn cụ thể về những lưu ý khi đặt Password cho Sheet

Cách đặt Password đơn giản

- Cách 1: Click chuột phải vào tên Sheet và chọn Protect Sheet

- Cách 2: Vào thẻ Review chọn Protect Sheet

Muốn bỏ Protect thì Click chuột phải vào sheet hoặc vào Review chọn Unprotect và nhập Pass (nếu có)

Khi Unprotect rồi, người dùng muốn đặt lại Protect thì phải thao tác lại Protect

Những lưu ý về thao tác trong Protect Sheet

1. Password to unprotect sheet - nhập Password bảo vệ worksheet

- Nếu nhập Password và nhấn Ok thì sẽ hiện tiếp cửa sổ nhập lại Password, khi Unprotect thì phải nhập đúng Pass

- Nếu bỏ trống ô nhập Password thì Sheet Excel vẫn được Protect, khi Unprotect thì không cần nhập Pass

2. Protect worksheet and contents of locked cell - Bảo vệ sheet và nội dung bên trong của ô bị khóa

Mặc định tất cả các ô trong Excel đều ở chế độ Locked. Và khi đăt bảo vệ sheet thì bắt buộc phải tích vào nút này. Các trường hợp cần lưu ý trong phần này như sau:

- Đặt Protect bảo vệ toàn bộ nội dung: Bôi đen toàn bộ sheet => click chuột phải chọn Format Cell => Tích chọn Locked. Rồi vào Review => Protect Sheet. 

=> Kết quả toàn bộ sheet được bảo vệ

- Đặt Protect cho một số vùng trong Sheet: Bôi đen những vùng cho phép sửa => Click chuột phải chọn Format Cell => Tích bỏ chọn Locked. Rồi vào Review => Protect Sheet

=> Kết quả: Những ô tích bỏ chọn Locked vẫn nhập liệu bình thường, những ô còn lại (Locked) thì được bảo vệ

3. Allow all users of this worksheet to - Cho phép người dùng được sử dụng những gì. Nếu tích thì cho phép, bỏ tích là không cho phép

- Select locked cells: Cho phép bôi đen những ô Locked

- Select unlocked cells: Cho phép bôi đen những ô Unlocked

- Format Cells, Format Columns, Format Rows: Cho phép định dạng ô, cột và dòng

- Insert Rows, Insert Columns, Insert Hyperlink: Cho phép chèn dòng, chèn cột, chèn liên kết

- Delete Rows, Delete Columns: Cho phép xóa dòng, xóa cột

- Sort, User Autofilter: Cho phép sắp xếp lại dữ liệu, dùng Filter

- Use Pivottables and Pivotcharts: Cho phép dùng Pivottable và Pivot Chart

- Edit Object: Cho phép chỉnh sửa, di chuyển, xóa Object

- Edit Scenarios: Cho phép sử dụng Scenarios của What-if analysis

=> Bỏ tích tính năng nào thì sẽ không được sử dụng tính năng đó

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334

Xem chi tiết

Hướng dẫn loại bỏ Protected View trong Excel

 Trong Exel, nhiều trường hợp khi mở File Excel thì hiển thị trạng thái Protected View. Lỗi trạng thái này thường thấy xuất hiện trong các tình huống như:

- Mở file excel đuôi .xls (Excel 97-2003), .xlsm hoặc .xlsb (File có chứa Macro VBA) hoặc thậm trí là file Excel đuôi .xlsx mà có liên kết lỗi (không an toàn) trong file

- File excel được tải từ trên mạng, từ email hoặc copy từ ổ đĩa ngoài, USB,...

Bản chất của trạng thái này là do cơ chế thiết lập mặc định trong Trust Center Settings của Microsoft Excel

CÁCH KHẮC PHỤC TẠM THỜI

- Bấm chọn Enable Editing

- Trường hợp không có chữ Enable Editting thì vào File => Bấm chọn Edit Anyway

CÁCH KHẮC PHỤC TRIỆT ĐỂ HƠN - Khai báo lại trong Trust Center Settings

Bước 1: Vào File => Options => Trusted Center => Trust Center Settings

Bước 2: Trong màn hình Trust Center thì thực hiện các khai báo như sau:

- Vào Macro settings => Chọn Enable all Macros

- Vào Protect view => Tích bỏ cả 3 chức năng Enable

- Vào File Block Settings => Tích bỏ hết trong cột Open và tích chọn Open selected file types in protecview and allow editting

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334

Xem chi tiết

3 CÁCH ĐẶT MẬT KHẨU CHO SHEET TRONG EXCEL

 3 CÁCH ĐẶT MẬT KHẨU CHO SHEET TRONG EXCEL 

Mật khẩu cho Sheet hay còn gọi là Protectsheet giúp người dùng khóa sheet lại để tránh người khác sửa đổi tại sheet hoặc vùng số liệu trong sheet đó. Nếu sửa đổi thì cần phải có mật khẩu để Unprotect.

Có 3 cách đặt mật khẩu protect sheet gồm:

- Cách 1: Click chuột phải vào tên Sheet và chọn Protect Sheet

- Cách 2: Vào tab Review trên thanh công cụ Excel => Chọn Protect Sheet

- Cách 3: Vào File => Info=>Protect Workbook => Protect Current Sheet

Khi đó để Unprotect sheet (Bỏ mật khẩu cho sheet) thì cũng làm tương tự theo 3 cách trên và nhập lại mật khẩu để Unprotect.

Ngoài ra, đối với trường hợp quên mật khẩu thì có thể dùng VBA, Tools hoặc xml để gỡ bỏ mật khẩu (Liên hệ zalo: 038 696 1334) để được hỗ trợ.

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334

Xem chi tiết