Quản lý công nợ theo tuổi nợ và hạn thanh toán - Chỉ trong 1 sheet
Các tính năng của file Excel quản lý công nợ theo tuổi nợ và hạn thanh toán:
- Tự động phân bổ số tiền thanh toán cho các hóa đơn theo từng khách hàng
- Tự động tính toán số nợ còn lại theo hóa đơn sau khi đã phân bổ, tính toán số ngày quá hạn, trong hạn
- Tự động lên báo cáo tổng hợp công nợ theo tuổi nợ: Tổng công nợ, tổng thanh toán, tổng công nợ trong hạn, chi tiết công nợ quá hạn theo từng khoảng mốc thời gian
Tải file Excel mẫu quản lý công nợ theo tuổi nợ và hạn thanh toán:DOWNLOAD
Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm và doanh nghiệp: {ĐT+ZALO} 038 696 1334
Trong kế toán quỹ thì thường phát sinh nhu cầu đánh lại số phiếu để phục vụ import vào phần mềm kế toán hoặc phục vụ thuận tiện cho lưu trữ chứng từ, in ấn...
Khi đánh số phiếu thường sẽ phát sinh nhu cầu thêm tiền tố (PT, PC) và hậu tố (Ví dụ: /2109 tức của tháng 09 năm 2021) => Ví dụ số phiếu chi là: PC0005/2109: Tức phiếu chi số 0005
Tình huống giả lập (như hình ảnh). Trong đó:
- Cột ngày được sắp xếp tăng dần
- Mỗi dòng tương ứng với 1 phiếu. Nếu dòng đó có phát sinh số tiền bên thu thì đánh PT, và bên chi là PC
- Số phiếu gồm 11 ký tự: 2 ký tự đầu là loại phiếu (PT, PC), 4 ký tự sau là số thứ tự của phiếu được đánh tăng dần theo loại phiếu thu và phiếu chi, 5 ký tự đằng sau là hậu tố thể hiện tháng và năm
Chia sẻ công thức Excel quy đổi tiền ra theo mệnh giá. Công thức này rất hữu ích đối với các doanh nghiệp vẫn còn chi trả lương bằng tiền mặt hoặc phát thưởng bằng tiền mặt. Mục đích giúp phòng nhân sự hoặc thủ quỹ chuẩn bị tiền theo mệnh giá để thuận tiện cho công tác chi trả, tránh nhầm lẫn
Tải file excel quy đổi tiền có sẵn công thức mẫu: DOWNLOAD
Công thức chia sẻ:
=QUOTIENT($A6-SUMPRODUCT($B6:B6*$B$5:B$5),C$5)
Diễn giải tình huống công thức:
- $A6 là ô chứa số tiền cần quy đổi
- $B6:B6 là cột trống dùng để tham chiếu giả lập
- $B$5:B$5 là dòng chứa các mệnh giá
- C$5 là lần lượt các mệnh giá cần quy đổi
Quy luật hoạt động của công thức: Quy đổi đơn vị tiền tệ lớn trước => Phần lẻ sẽ tiếp tục quy đổi sang đơn vị tiền tệ nhỏ hơn.
Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
Chia sẻ 05 công thức tính thuế TNCN trên Excel với giả lập là Thu nhập chịu thuế được nhập tại ô A1. Khi ứng dụng vào bảng tính cụ thể thì chỉ cần thay A1 bằng chính địa chỉ ô trên bảng tính đang làm là được.
Công thức 1 - Dùng hàm ROUND kết hợp với hàm MAX: =ROUND(MAX(0,5%*A1,10%*A1-250000,15%*A1-750000,20%*A1-1650000,25%*A1-3250000,30%*A1-5850000,35%*A1-9850000),-3)
Công thức 2 - Dùng hàm ROUND kết hợp với hàm LOOKUP: =ROUND(LOOKUP(A1,{0,5,10,18,32,52,80}*10^6+10^-6,A1*{5,10,15,20,25,30,35}/100-{0,25,75,165,325,585,985}*10^4),-3)
Công thức 3 - Dùng hàm SUMPRODUCT: =SUMPRODUCT((A1>={0;5;10;18;32;52;80}*10^6)*(A1-{0;5;10;18;32;52;80}*10^6))*5%
Công thức 4 - Dùng hàm SUMPRODUCT kết hợp với hàm TEXT: =SUMPRODUCT(--TEXT(A1-{0;5;10;18;32;52;80}*10^6,"0;\0"))*5%
(Đây là công thức ngắn nhất)
Công thức 5 - Tương đương với hàm IF: =(A1<=5*10^6)*A1*5%+(A1>5*10^6)*(A1<=10*10^6)*(10%*(A1-5*10^6)+2.5*10^5)+(A1>10*10^6)*(A1<=18*10^6)*(15%*(A1-10*10^6)+7.5*10^5)+(A1>18*10^6)*(A1<=32*10^6)*(20%*(A1-18*10^6)+19.5*10^5)+(A1>32*10^6)*(A1<=52*10^6)*(25%*(A1-32*10^6)+47.5*10^5)+(A1>52*10^6)*(A1<=80*10^6)*(30%*(A1-52*10^6)+97.5*10^5)+(A1>80*10^6)*(35%*(A1-80*10^6)+181.5*10^5)
Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
Những đặc điểm trong công tác quản trị doanh thu chi phí lợi nhuận trong doanh nghiệp:
- Theo dõi theo từng khoản mục doanh thu, khoản mục chi phí, loại doanh thu, loại chi phí . Trong đó, tùy theo nhu cầu quản trị thì sẽ chia các khoản mục, chia loại khác nhau. Thông thường thì việc chia càng chi tiết thì số liệu tổng hợp về sau càng có tính quản trị cao
- Theo dõi theo đối tượng ghi nhận phát sinh doanh thu chi phí: Thường ghi nhận theo bộ phận, đơn vị, vụ việc
- Cập nhật các chứng từ phát sinh doanh thu chi phí chi tiết theo ngày, đối tượng, khoản mục
- Tự động lên các báo cáo chi tiết như: Báo cáo chi tiết phát sinh doanh thu, Báo cáo chi tiết phát sinh chi phí
- Tự động lên các báo cáo tổng hợp: Báo cáo tổng hợp doanh thu theo khoản mục, loại và đối tượng, Báo cáo tổng hợp chi phí theo khoản mục, loại và đối tượng, Báo cáo doanh thu chi phí lợi nhuận
- Tự động lên báo cáo quản trị khác: Báo cáo phân tích chi phí theo tháng phân tích theo đối tượng, khoản mục, loại. Báo cáo phân tích doanh thu theo tháng phân tích theo đối tượng, khoản mục và loại.
Video dưới đây sẽ giới thiệu về file Excel quản lý doanh thu chi phí lợi nhuận doanh nghiệp - ứng dụng truy vấn SQL trong Excel để tạo các báo cáo tự động, chuyên nghiệp
Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
Những đặc điểm trong công việc quản trị thực hiện kế hoạch chi phí:
- Các khoản chi phí đều được lập kế hoạch, thường là kế hoạch theo từng tháng trong năm với từng khoản mục chi phí - Ngân sách dự kiến
- Cập nhật chi phí phát sinh thực tế theo thời gian, theo khoản mục chi và theo đối tượng
- Lên các báo cáo quản trị thực hiện kế hoạch như: Báo cáo tổng hợp chi phí thực tế, Báo cáo thực hiện ngân sách chi phí so với thực tế, Báo cáo phân tích chi phí, Biểu đồ quản trị kèm theo (Nếu có)
Video dưới đây sẽ giới thiệu về chương trình Excel quản trị thực hiện kế hoạch ngân sách chi phí - Sử dụng SQL trong Excel để thiết kế file với các báo cáo tự động
Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp