Quản lý bảo trì thiết bị máy móc và phương tiện

 Trong các doanh nghiệp sản xuất, xây dựng,...có số lượng máy móc, thiết bị, phương tiện nhiều. Phát sinh liên quan đến công việc bảo trì thiết bị hàng tháng như:

- Lịch bảo trì, thay dầu, bảo dưỡng, mua bảo hiểm. Cần đưa ra báo cáo cảnh báo cận hạn, quá hạn đối với các phát sinh cố định, định kỳ

- Chi phí bảo trì, thay thế, hỏng hóc, sửa chữa. Cần theo dõi chi phí phát sinh, cập nhật tình trạng, do bộ phận nào quản lý sử dụng...

Video dưới đây sẽ giới thiệu về File Excel quản lý bảo trì thiết bị, máy móc và phương tiện - Ứng dụng truy vấn SQL trong Excel để lập các báo cáo quản lý tự động

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334

Xem chi tiết

Quản lý vận tải bằng Excel

 Một số đặc điểm về quản lý trong các doanh nghiệp vận tải:

- Quản lý theo phương tiện vận tải, theo chuyến, phân loại phương tiện (nếu có)

- Quản lý theo khách hàng để ghi nhận doanh thu hoạt động vận tải, công nợ khách hàng

- Quản lý theo loại chi phí để phản ánh chi phí hoạt động vận tải

- Theo dõi lịch trình xe

- Lên các báo cáo quản trị: Chi tiết phát sinh theo phương tiện vận tải, Chi tiết phát sinh theo khách hàng, Chi tiết phát sinh lịch trình, Tổng hợp công nợ và thanh toán, Tổng hợp doanh thu chi phí

Video dưới dây sẽ giới thiệu file excel quản lý vận tải - Ứng dụng truy vấn SQL để lên báo cáo tự động

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334

Xem chi tiết

Quản lý bảo hành bảo trì bằng Excel

 Quản lý bảo hành bảo trì là công việc phát sinh trong các doanh nghiệp về cung cấp thiết bị, dịch vụ bảo trì thiết bị, máy móc, sản phẩm... Một số đặc điểm:

- Khi có phát sinh thì sẽ cập nhật thông tin phiếu tiếp nhận bảo hành, bảo trì: Ngày phát sinh, ngày hẹn trả, thông tin khách hàng, Mã số thiết bị, Vấn đề gặp phải, Nhân viên tiếp nhận sử lý

- Khi thực hiện hoàn trả sau khi đã bảo hành xong thì sẽ cập nhật thông tin trả bảo hành và ghi nhận doanh thu phát sinh (nếu có)

- Lên báo cáo bảng kê các phiếu chưa trả bảo hành, tình trạng ra sao

- Lên báo cáo thống kê bảo hành theo nhân viên

- Lên báo cáo tổng hợp doanh thu dịch vụ

Video dưới dây sẽ giới thiệu về file Excel quản lý bảo hành bảo trì - Ứng dụng truy vấn SQL trong Excel để tạo báo cáo và xuất phiếu tự động

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334

Xem chi tiết

Quản lý cho thuê bằng Excel

 Bản chất của hoạt động theo dõi và quản lý vật tư cho thuê chính là theo dõi nhập xuất. Trong đó:

- Nhập: Lấy hàng đã cho thuê về

- Xuất: Xuất đi cho thuê

Những thông tin đặc thù trong quản lý cho thuê:

- Theo dõi ngày thuê, ngày trả

- Theo dõi số lượng cho thuê, tiền thuê, tiền cọc, tiền phạt

- Lên báo cáo bảng kê phát sinh cho thuê, trả theo khách hàng

- Lên báo cáo tổng hợp cho thuê để phản ánh số lượng, tiền thuê, đã thanh toán, tiền cọc, tiền phạt theo từng khách hàng và vật tư cho thuê

- Lên báo cáo vật tư tồn trong kho

Video dưới dây sẽ giới thiệu về file Excel quản lý cho thuê - Ứng dụng truy vấn SQL trong Excel để lập các báo cáo tự động

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334

Xem chi tiết

Biểu mẫu Timeline kế hoạch công việc theo giờ - Gantt Chart Timeline

 Biểu mẫu timeline kế hoạch công việc là 1 dạng biểu dồ Gant Chart để thể hiện từng công việc theo khoảng thời gian thực hiện chi tiết theo giờ. Vì 1 công việc có thể thực hiện trong ngày, từ ngày này sang ngày khác. Khi đó, nếu số giờ thực hiện dài thì đường line sẽ dài và ngược lại

Video dưới đây sẽ giới thiệu về biểu đồ Timeline thực hiện kế hoạch công việc dự án - Ứng dụng tính năng Conditional formatting trong Excel

 

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334

Xem chi tiết

Quản lý công việc dự án bằng Excel

 Những đặc điểm trong quản lý công việc dự án:

- Thường ứng dụng đối với các đơn vị hoạt động theo dự án như: Thi công, xây dựng, đầu tư, làm project, theo dõi theo vụ việc

- Có theo dõi chi tiết từng công việc trong dự án đó, các công việc đều có kế hoạch về thời gian thực hiện và giá trị (nếu có)

- Cập nhật phát sinh các chứng từ liên quan tới dự án, trạng thái thực hiện dự án (nếu có)

- Lên sơ đơ đồ kế hoạch dự án - Biểu đồ Gantt Chart dự án tự động

- Lên báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện dự án tự động

- Lên báo cáo tổng hợp kết quả dự án tự động

Link video dưới đây sẽ giới thiệu file excel quản lý công việc dự án tự động - Ứng dụng Conditional formatting, VBA và SQL trong Excel để tạo báo cáo tự động

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334

Xem chi tiết

Quản trị mua hàng bằng Excel

 Quản trị mua hàng là công việc quan trọng trong theo dõi đầu vào của 1 doanh nghiệp. Việc quản trị tốt giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, giảm thời gian quản lý,...

Video dưới dây sẽ hướng dẫn lập báo cáo quản trị mua hàng bằng truy vấn SQL trên Excel với công cụ Add-in A-Tools. Gồm các báo cáo:

- Báo cáo quản trị mua hàng theo giá nhập: Phản ảnh từng vật tư nhập với số lượng, tiền mua là bao nhiêu và nhập theo những giá nào

- Báo cáo quản trị mua hàng theo ngày nhập: Tương tự như báo cáo quản trị theo giá nhập, báo cáo này sẽ phản ánh nhập hàng vào những thời điểm nào

- Báo cáo quản trị mua hàng thống kê giá bán Min, Max, Count, Average: Phản ánh từng vật tư nhập giá nhỏ nhất là bao nhiêu, giá cao nhất là bao nhiêu, số lần nhập và giá nhập trung bình là bao nhiêu.

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334

Xem chi tiết