Biểu đồ quản trị sản xuất.
Quản lý thu chi nội bộ doanh nghiệp.
Báo cáo quản trị nhân sự.
12:11
Thỉnh Vũ
ExcelHRM, ShareTaiLieu
No commentsFile mẫu Excel quản lý tuyển dụng đơn giản trong 1 sheet Excel
Các tính năng của file Excel quản lý tuyển dụng trong 1 sheet:
- Sử dụng Data Validation List để chọn: Nguồn tuyển dụng, các tình trạng, kinh nghiệm,...
- Công thức tự động tổng hợp nhanh theo kết quả Filter
- Biểu bồ trực quan
Tải file mẫu Excel quản lý tuyển dụng trong 1 sheet: DOWNLOAD
Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm và doanh nghiệp {ĐT+ZALO} 038 696 1334
16:49Thỉnh VũExcelHRM, ShareTaiLieuNo commentsFile excel quản lý nghỉ phép năm
Các tính năng của file excel quản nghỉ lý nghỉ phép năm:
- Tự động tính số phép năm, số phép đến tháng hiện tại
- Cho phép khai báo tính phép thử việc hay từ chính thức
- Cho phép khai báo tùy chọn ngày bắt đầu tính phép
- Cho phép khai báo tùy chọn ngày kết thúc tính phép căn cứ vào ngày nghỉ việc
- Cho phép theo dõi bảo lưu phép
- Tự động tính số phép còn lại, số phép còn lại đến hiện tại
Link tải file mẫu Excel quản lý nghỉ phép: DOWNLOAD
Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm và doanh nghiệp {ĐT+ZALO} 038 696 1334
12:26Thỉnh VũExcelHRM, ShareTaiLieuNo commentsQuản trị thông tin nhân sự, tổng hợp nhanh thông tin nhân sự chỉ trong 1 sheet Excel
Tính năng của file Excel quản trị nhanh thông tin về nhân sự trong 1 sheet:
- Công thức tự động tính khoảng thâm niên, khoảng độ tuổi người lao động
- Công thức tự động tính toán số lượng nhân sự theo giới tính theo điều kiện Filter
- Công thức tự động tính toán số lượng nhân sự theo độ tuổi theo điều kiện filter
- Công thức tự động tính toán số lượng nhân sự theo khoảng thâm niên theo điều kiện Filter
- Biểu đồ tự động theo Filter
Tải mẫu file quản trị nhân sự trong 1 sheet Excel: DOWNLOAD
Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm và doanh nghiệp {ĐT+Zalo} 038 696 1334
12:06Thỉnh VũExcelHRM, ShareTaiLieuNo commentsChia sẻ file excel mẫu bảng chấm công theo ký hiệu:
Link tải file Excel danh mục Tỉnh thành và phường xã gộp sáp nhập: Download
Trong đó thể hiện:
- Từng tỉnh, thành mới: Được gộp từ những tỉnh, thành nào
- Từng phường xã mới: Được gộp từ những phường, xã nào
Danh mục gồm đầy đủ 34 đơn vị hành chính cấp tỉnh mới và 3321 đơn vị hành chính cấp phường xã mới
Trường hợp trùng tên phường/xã trong cùng 1 tỉnh thành thì cột "Sát nhập từ các phường xã" cần ghi rõ phường xã đó thuộc quận/huyện nào. Và công thức lấy tên phường xã mới là:
=IFERROR(LOOKUP(2,1/ISNUMBER(SEARCH(H6,$C$6:$C$3326))/ISNUMBER(SEARCH(I6,$E$6:$E$3326))/ISNUMBER(SEARCH(TRIM(LEFT(RIGHT(SUBSTITUTE(G6,",",REPT(" ",100)),200),100)),$E$6:$E$3326)),$D$6:$D$3326),LOOKUP(2,1/ISNUMBER(SEARCH(H6,$C$6:$C$3326))/ISNUMBER(SEARCH(I6,$E$6:$E$3326)),$D$6:$D$3326))
Trong file này có thể có một số tên chưa chính xác, hoặc ghi sai chữ "phường" sang "xã" hoặc ngược lại
Hướng dẫn công thức đổi địa chỉ cũ trước sắp xếp sang địa chỉ mới sau sáp nhập
Công thức tính tuổi nghỉ hưu
Cách dùng: Thay tọa dộ ô B2 là ngày sinh (thay 3 chỗ), C2 là giới tính (thay 5 chỗ)
=EOMONTH(MIN(EDATE(B2,((C2="Nam")*2+60)*12),IFERROR(AGGREGATE(15,6,EDATE(B2,((C2="Nam")*5+55)*12+(ROW($2020:$2100)-2020)*((C2="Nữ")+3))/(YEAR(EDATE(B2,((C2="Nam")*5+55)*12+(ROW($2020:$2100)-2020)*((C2="Nữ")+3)))=ROW($2020:$2100)),1),DATE(9999,12,31))),0)+1
Kênh tiktok: (1)Đào tạo Excel (@excelthinhvu) | TikTok
Kênh Youtube: https://www.youtube.com/user/thinhvd309/videos
Chỉ tiêu chuyên cần trong bảng lương phụ thuộc rất nhiều vào quy định của từng doanh nghiệp như:
- Theo thời gian hoặc số lần đi muộn về sớm
- Theo số ngày nghỉ có phép, không phép
- Theo thời gian tăng ca
-...
Và trong thực tế đa số phụ thuộc vào số ngày nghỉ (có phép hoặc không phép) và đi muộn về sớm (số lần, số phút). Và mỗi doanh nghiệp sẽ đưa ra các mức khác nhau và chủ yếu là theo khoảng vi phạm.
Bài viết sẽ hướng dẫn tính chuyên cần theo số ngày nghỉ phép, không phép, đi muộn về sớm
Trong thực tế nhiều máy chấm công xuất dữ liệu chấm công ra Excel ở dạng lưới (Tức tách ngày theo cột). Những bảng chấm công dạng lưới này thường có đặc thù như sau:
- Những ngày nghỉ thì thường sẽ ở dạng Mergecell và ghi chữ V, Off,...
- Dữ liệu thời gian chấm vào, ra ở kiểu dữ liệu dạng text
Và để xử lý những bảng dữ liệu chấm công dạng lưới để tính toán và tổng hợp kết quả chấm công thì có nhiều cách như: Tạo thêm các dòng phụ để tính toán cho từng người, từng ngày, dùng VBA để xử lý và tính toán, tạo thêm các cột phụ để xử lý
Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn người dùng sử dụng các cột phụ để xử lý dữ liệu chấm công dạng lưới gồm các bước:
- Bước 1: Các cột phụ quy chuẩn giờ In, Out
- Bước 2: Tạo các cột phụ tính thời gian làm làm việc từng ngày
- Bước 3: Tạo các cột tổng hợp kết quả chấm công: số giờ làm việc trong tháng, số công trong tháng, thời gian đi muộn về sớm, thời gian tăng ca
Trong các doanh nghiệp sử dụng hình thức chấm công tay thì có phát sinh các trường hợp như:
- Chấm công theo số giờ: tức nhập trực tiếp số giờ làm việc và tăng ca vào lưới chấm công
- Chấm công theo ký hiệu: Quy định mỗi ký hiệu đại diện cho 1 loại công, khi đó tùy theo nhu cầu quản trị thông tin và đặc thù của doanh nghiệp thì sẽ có những ký hiệu khác nhau
- Chấm công theo cả số giờ và ký hiệu
Khi đó, để tổng hợp kết quả chấm công thì thường sử dụng các hàm như COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, SUMIFS. Trong đó chấm công theo ký hiệu thì hàm COUNTIF và COUNTIFS được sử dụng phổ biến nhất. Nếu có càng nhiều ký hiệu chấm công thì sẽ có càng nhiều hàm COUNTIF và COUNTIFS được cộng lại với nhau => Công thức khá dài
Videos hướng dẫn chi tiết phương pháp rút ngắn công thức chấm công theo ký hiệu bằng phương pháp tạo mảng
Trong thực tế khi dùng máy chấm công thì có những máy chấm công xuất dữ liệu ra Excel đã tính toán sẵn số phút đi muộn về sớm, có những trường hợp thì không. Thậm trí khi xuất dữ liệu ra Excel và máy chấm công đã tính toán nhưng người dùng vẫn phải xử lý và điều chỉnh lại dữ liệu trong nhiều tình huống như quên chấm, chấm thừa, có giải trình,....
Bài viết hướng dẫn xử lý dữ liệu xuất từ máy chấm công tính thời gian làm việc hành chính và thời gian tăng ca: TẠI ĐÂY
Bài viết này sẽ hướng dẫn tính số phút đi muộn, về sớm từ dữ liệu xuất từ máy chấm công sau khi đã xử lý
Đa số các doanh nghiệp hiện này đều sử dụng Excel hoặc kết hợp giữa Excel và phần mềm để phục vụ quản lý thông tin nhân sự. Trong quản lý thông tin nhân sự thì cần khá nhiều báo cáo chi tiết, tổng hợp và quản trị theo thâm niên, độ tuổi, trình độ, tăng giảm, biến động nhân sự, ....
Videos giới thiệu File Excel báo cáo quản trị thông tin nhân sự với các mẫu báo cáo tự động gồm:
- Báo cáo tổng hợp và chi tiết + biểu đồ theo thâm niên công tác
- Báo cáo tổng hợp và chi tiết + biểu đồ theo trình độ nhân sự
- Báo cáo chi tiết tăng, giảm nhân sự + Biểu đồ tỷ lệ tăng giảm
- Báo cáo tổng hợp biến động nhân sự theo tháng và theo từng bộ phận + Biểu đồ
- Báo cáo tổng hợp biến động nhân sự cả năm và theo từng bộ phận + biểu đồ
- Báo cáo tổng hợp theo độ tuổi, giới tính, tình trạng gia đình
- Trích lọc danh sách nhân sự trong tháng
{Đt Zalo} - 038 696 1334
Rất nhiều doanh nghiệp hiện nay sử dụng máy chấm công và khi xuất dữ liệu từ máy chấm công ra Excel thì cần nhiều thao tác xử lý để tính ra công (thời gian làm việc hành chính) và thời gian tăng ca như:
- Xử lý sai về kiểu dữ liệu (đa số phần ngày tháng, thời gian xuất ra ở dạng text)
- Xử lý chấm nhiều lần/1 ngày
- Xử lý chấm thiếu (phần này thường qua giải trình và can thiệp vào bảng chấm công)
-...
VIDEOS HƯỚNG DẪN XỬ LÝ DỮ LIỆU CHẤM CÔNG NHIỀU LẦN TRONG NGÀY VÀ TÍNH THỜI GIAN LÀM VIỆC, TĂNG CA
{Đt Zalo} - 038 696 1334
Trong tổng hợp thời gian tăng ca thì bắt buộc cần tách theo các loại thời gian tăng ca như: Tăng ca ngày thường, tăng ca ngày nghỉ và tăng ca ngày lễ. Trong nhiều doanh nghiệp còn quy định tách tăng ca theo từng ca làm việc. Vì hệ số hay tỷ lệ lương tăng ca sẽ khác nhau giữa các loại này
VIDEOS HƯỚNG DẪN LẬP CÔNG THỨC EXCEL TỔNG HỢP SỐ GIỜ TĂNG CA NGÀY THƯỜNG, NGÀY NGHỈ, NGÀY LỄ TỪ BẢNG CHẤM CÔNG TAY
{Đt Zalo} - 038 696 1334
Trong quản trị nhân sự thì tính toán thâm niên và thời gian công tác của người lao động là bắt buộc để phục vụ tính thưởng, phụ cấp,... cho người lao động. Tùy theo từng doanh nghiệp sẽ có những quy định khác nhau về tính thời gian thâm niên công tác như:
- Tính chính xác: Số ngày, số tháng hoặc số năm. Ví dụ trường hợp tính chính xác số năm thì thiếu 1 ngày cũng chưa được tính là đủ 1 năm
- Tính theo phần lẻ (có phần thập phân). Ví dụ thâm niên 3.8 năm
- Xét theo ngày vào để tính thâm niên từ tháng đó hay từ tháng sau. Ví dụ: Vào trước ngày 15 thì tính thâm niên từ tháng đó, ngược lại tính từ tháng sau
....
VIDEO HƯỚNG DẪN LẬP CÔNG THỨC TÍNH THÂM NIÊN CÔNG TÁC
Lưu ý: Đối với dữ liệu ngày tháng khi dùng các hàm thời gian như DATEDIF, YEARFRAC, EOMONTH,... thì dữ liệu phải nhập chuẩn kiểu Date, nếu nhập sai kiểu giá trị thì công thức trả về #VALUE! hoặc có máy tính chạy được, máy không
{Đt Zalo} - 038 696 1334
Conditional Formatting trong Excel là công cụ rất hữu dụng hỗ trợ người dùng trong cảnh báo, nhắc nhở, highlight thông tin theo màu sắc hiển thị. Trong quản lý hợp đồng lao động thì cần cảnh báo những trường hợp quá hạn, cận hạn để người quản trị dễ dàng hơn trong đưa ra quyết định.
Videos hướng dẫn dùng Condtional Formatting cảnh báo hợp đồng lao động hết hạn và cận hạn
Lưu ý: Công thức đưa vào Conditional Formatting là biểu thức logic trả về kết quả là True, False
Ngoài ra, có thể sử dụng phương pháp này để quản lý các thông tin khác như: Công nợ, hợp đồng vay, hợp đồng triển khai,....
{Đt Zalo} - 038 696 1334
Trong tổng hợp chấm công, tính lương thì cần phải tách số công thử việc, công chính thức theo 2 cột tổng hợp khác nhau, vì đơn giá lương và các chế độ khác sẽ có sự khác nhau và đặc biệt người lao động có thể được nhận chính thức từ giữa tháng đó
Videos hướng dẫn lập công thức tách công thử việc, công chính thức theo ký hiệu chấm công trên Excel
Các hàm trong bài viết sử dụng: COUNTIFS, SUMPRODUCT
Khi đó người dùng hoàn toàn có thể phát triển thêm các cột thống kê khác với công thức tương tự như: Công ngày T7, CN, Công tăng ca,... theo ký hiệu chấm công.
{Đt Zalo} - 038 696 1334
Tính phép năm là một bài toán mà tất cả doanh nghiệp đều phải làm để đảm bảo phúc lợi cho người lao động. Trong thực tế, tính phép năm có rất nhiều đặc thù tùy theo quy định của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ công thức tính phép năm theo các điều kiện tình huống sau:
- 1 năm 12 ngày phép, 14 ngày phép
- Ngày vào làm trước ngày 15 và sau ngày 15 để tính phép từ thời điểm vào làm hay từ tháng sau đó
- Cộng thêm phép theo thâm niên công tác: 5 năm được cộng thêm 1 phép
Videos hướng dẫn chi tiết về hướng dẫn lập công thức tính phép năm trên Excel.
Videos hướng dẫn sử dụng các hàm: DATEDIF, MAX, EOMONTH, DATE, INT, LOOKUPNgoài ra người dùng có thể chủ động tùy biến thêm cho công thức theo quy định đặc thù của công ty như:
+ Cộng thêm số phép đặc biệt, độc hại
+ Thay đổi quy định cộng thêm phép theo thâm niên như 3 năm cộng thêm 1 phép
+ Thay đổi số ngày phép/1 năm
+....
{Đt Zalo} - 038 696 1334
Trong các doanh nghiệp thường sử dụng 2 loại hình chấm công Chấm tay hoặc sử dụng máy chấm công.
- Chấm tay: Thường tạo bảng lưới chấm công để nhập chấm công theo ký hiệu hoặc theo thời gian
- Máy chấm công: Xuất dữ liệu ra excel rồi xử lý tính công => Sau đó cần xuất ra bảng lưới chấm công để phục vụ in ấn, tổng hợp
Như vậy cả 2 hình thức này đều phải áp dụng lưới chấm công, và để các lưới này trở lên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn thì cần format các cột ngày nghỉ, ngày lễ,...
CÁC BƯỚC TẠO BẢNG CHẤM CÔNG FORMAT CHUYÊN NGHIỆP
Bước 1: Tạo dòng ngày và dòng thứ
- Tạo dòng ngày: Dùng hàm DATE
- Dòng thứ: Dùng hàm TEXT (nếu tên thứ bằng tiếng việt thì sử dụng mã format: [$-42A]ddd
Bước 2: Tạo Conditional Formatting cho Thứ 7, CN và nghỉ lễ
- Thứ 7, CN: Dùng hàm WEEKDAY
- Nghỉ lễ: Dùng hàm ISNUMBER và MATCH
Bước 3: Trang trí thêm cho bảng chấm công
- Format lưới
- Validation List cho phần chọn tháng
Videos hướng dẫn chi tiết
{Đt Zalo} - 038 696 1334
Công chuẩn là thước đo quan trọng trong nhân sự để phục vụ xét Chuyên cần, KPI, ... thông thường thì công chuẩn có các trường hợp phổ biến sau:
- Công chuẩn là số ngày làm việc trong tháng trừ đi Thứ 7, Chủ nhật và Nghỉ lễ
- Công chuẩn là số ngày làm việc trong tháng trừ đi Chủ nhật, Nghỉ lễ
- Công chuẩn là số ngày làm việc trong tháng trừ đi nửa ngày Thứ 7 và ngày Chủ nhật
Videos hướng dẫn sử dụng hàm NETWORKDAYS.INTL trong Excel để tính công chuẩn theo từng trường hợp
Công thức như theo videos:
- Không tính Thứ 7, CN và nghỉ lễ:
=NETWORKDAYS.INTL(C6,D6,1,$H$6:$H$21)
- Không tính CN và nghỉ lễ
=NETWORKDAYS.INTL(C6,D6,11,$H$6:$H$21)
- Không tính nửa ngày Thứ 7, Chủ nhật và nghỉ lễ
=NETWORKDAYS.INTL(C6,D6,11,$H$6:$H$21)+NETWORKDAYS.INTL(C6,D6,"1111101",$H$6:$H$21)/2
Trong đó: C6, D6 tương ứng là ngày đầu và cuối tháng, H6:H21 là danh sách các ngày nghỉ lễ trong năm.
{Đt Zalo} - 038 696 1334
Thuế TNCN bản chất là tính theo phương pháp lũy tiến và có khá nhiều cách tính cũng như là công thức tính. Thông thường thì cách dùng hàm IF là phổ biến. Bài viết này sẽ hướng dẫn dùng hàm VLOOKUP để tính thuế TNCN với công thức sẽ ngắn gọn hơn
Bước 1: Tạo bảng tham chiếu phụ
Bảng này gồm các cột:
- Mức min: Mức thu nhập tối thiểu để chịu thuế suất tương ứng
- Thuế suất: Thuế suất theo từng mức thu nhập
- Mức trừ
Vị dụ tham chiếu từ B4:D10
Hàm VLOOKUP lấy ra thuế suất tương ứng
=VLOOKUP(H4,$B$4:$D$10,2,1)
Hàm VLOOKUP lấy ra mức trừ tương ứng
=VLOOKUP(H4,$B$4:$D$10,3,1)
Và công thức tính thuế TNCN phải nộp hợp từ 2 hàm VLOOKUP
=VLOOKUP(H4,$B$4:$D$10,2,1)*H4-VLOOKUP(H4,$B$4:$D$10,3,1)
Videos hướng dẫn chi tiết
{Đt Zalo} - 038 696 1334