Hướng dẫn sắp xếp bảng dữ liệu theo chức vụ từ cao đến thấp trong Excel

 Trong bảng số liệu thông tin nhân sự thì quản lý càng cao thì càng được ưu tiên xếp lên trên. Tuy nhiên, nếu sắp xếp theo vần Alphabet theo dạng A-Z hoặc Z-A thì sẽ không chính xác

CÁCH SORT BẢNG DỮ LIỆU THEO CHỨC VỤ TỪ CAO ĐẾN THẤP TRONG EXCEL

Cách 1: Đánh chỉ số cho chức vụ

Giả sử trong doanh nghiệp có khoảng vài chục chức vụ thì sẽ đánh chỉ số từ 01 và trong bảng dữ liệu chi tiết chỉ cần Sort A-Z theo cột Chức vụ theo chỉ số này

Trường hợp không muốn hiển thị thoonng tin chỉ số mà chỉ muốn hiển thị tên chức vụ thì tạo cột phụ dùng hàm MID để lấy thông tin chức vụ vế sau chỉ số ra

Công thức: =TRIM(MID(A1,Find("-",A1)+1,99))

Khi đó cột chỉ số chức vụ để phục vụ sắp xếp và cột công thức để phục vụ cho hiển thị, in ấn, mailmerge,...

Cách 2: Sort theo Custom List

Bước 1: Tạo danh sách Custom List

File => Options => Advance => Edit Custom List. Trong cửa sổ hiển thị thì đưa danh sách các chức vụ vào List Entries => Nhấn Add

Bước 2: Thực hiện Sort theo chức vụ

Data => Sort => Bảng Sort hiển thị thì mục Columns chọn cột chức vụ, Order thì chọn Custom List => Và trỏ đén List đã tạo ở Bước 1

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm & đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt Zalo} - 038 696 1334