Hướng dẫn đặt Password cho file Excel quyền xem hoặc sửa

 Trong nhiều tình huống liên quan đến phân quyền dữ liệu thì có thể chia thành các cấp độ như sau:

1. Không có password thì mở được file, tức không xem được nội dung trong file

2. Chỉ xem được nội dung trong file mà không được phép sửa

3. Được sử dụng bình thường nhưng không được phép thêm sửa hay xóa, đổi tên sheet

4. Được phép dùng file nhưng không được can thiệp sửa xóa những sheet nào đó

5. Được phép dùng file và dùng các sheet nhưng không được phép can thiệp vào vùng dữ liệu nào đó

Cấp độ 1: PASSWORD BẢO VỆ FILE

Vào File => Info => Protect workbook => Encrypt with password

Lưu ý: Password dạng này có thể mất file nếu quên

Cấp độ 2: CHỈ XEM NỘI DUNG TRONG FILE MÀ KHÔNG ĐƯỢC PHÉP SỬA

Phần này có các các cách khác nhau theo nhu cầu như sau:

Cách 1: Vào File => Info => Protect workbook => Chọn Always open readonly hoặc Mark as final

Cách 2: File => Save As => trong cửa sổ Save As chọn Tools => General Opitons 

và tiến hành khai báo Password

Trong đó:

- Khai báo Password to open và không khai báo Password to modify: Có password thì mới mở được file, và khi mở được file thì được phép chỉnh sửa

- Khai báo Password to open và khai báo Password to modify: Tức có password để mở file nhưng ko có password modify thì chỉ được xem mà ko được sửa file

Cấp độ 3: PASSWORD BẢO VỆ CẤU TRÚC

Tức không được phép thêm sheet, đổi tên sheet, chèn sheet, xóa sheet

Vào File => Info => Protect workbook => Protect workbook structure => Nhập password khai báo

Cấp độ 4: PASSWORD BẢO VỆ SHEET

Xem hướng dẫn chi tiết TẠI ĐÂY

Cấp độ 5: PASSWORD BẢO VỆ VÙNG TRONG SHEET

Xem hướng dẫn chi tiết TẠI ĐÂY

Ngoài ra có thể tham khảo cách ẩn sheet không cho phép unhide TẠI ĐÂY

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm & đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt Zalo} - 038 696 1334