Hướng dẫn Protect Sheet và những lưu ý

 Protect Sheet hay khóa Sheet được khá nhiều người dùng trong thực tế để bảo vệ dữ liệu hoặc vùng dữ liệu trên Sheet. Bài viết này sẽ hướng dẫn cụ thể về những lưu ý khi đặt Password cho Sheet

Cách đặt Password đơn giản

- Cách 1: Click chuột phải vào tên Sheet và chọn Protect Sheet

- Cách 2: Vào thẻ Review chọn Protect Sheet

Muốn bỏ Protect thì Click chuột phải vào sheet hoặc vào Review chọn Unprotect và nhập Pass (nếu có)

Khi Unprotect rồi, người dùng muốn đặt lại Protect thì phải thao tác lại Protect

Những lưu ý về thao tác trong Protect Sheet

1. Password to unprotect sheet - nhập Password bảo vệ worksheet

- Nếu nhập Password và nhấn Ok thì sẽ hiện tiếp cửa sổ nhập lại Password, khi Unprotect thì phải nhập đúng Pass

- Nếu bỏ trống ô nhập Password thì Sheet Excel vẫn được Protect, khi Unprotect thì không cần nhập Pass

2. Protect worksheet and contents of locked cell - Bảo vệ sheet và nội dung bên trong của ô bị khóa

Mặc định tất cả các ô trong Excel đều ở chế độ Locked. Và khi đăt bảo vệ sheet thì bắt buộc phải tích vào nút này. Các trường hợp cần lưu ý trong phần này như sau:

- Đặt Protect bảo vệ toàn bộ nội dung: Bôi đen toàn bộ sheet => click chuột phải chọn Format Cell => Tích chọn Locked. Rồi vào Review => Protect Sheet. 

=> Kết quả toàn bộ sheet được bảo vệ

- Đặt Protect cho một số vùng trong Sheet: Bôi đen những vùng cho phép sửa => Click chuột phải chọn Format Cell => Tích bỏ chọn Locked. Rồi vào Review => Protect Sheet

=> Kết quả: Những ô tích bỏ chọn Locked vẫn nhập liệu bình thường, những ô còn lại (Locked) thì được bảo vệ

3. Allow all users of this worksheet to - Cho phép người dùng được sử dụng những gì. Nếu tích thì cho phép, bỏ tích là không cho phép

- Select locked cells: Cho phép bôi đen những ô Locked

- Select unlocked cells: Cho phép bôi đen những ô Unlocked

- Format Cells, Format Columns, Format Rows: Cho phép định dạng ô, cột và dòng

- Insert Rows, Insert Columns, Insert Hyperlink: Cho phép chèn dòng, chèn cột, chèn liên kết

- Delete Rows, Delete Columns: Cho phép xóa dòng, xóa cột

- Sort, User Autofilter: Cho phép sắp xếp lại dữ liệu, dùng Filter

- Use Pivottables and Pivotcharts: Cho phép dùng Pivottable và Pivot Chart

- Edit Object: Cho phép chỉnh sửa, di chuyển, xóa Object

- Edit Scenarios: Cho phép sử dụng Scenarios của What-if analysis

=> Bỏ tích tính năng nào thì sẽ không được sử dụng tính năng đó

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334