16:23
Trong Excel có nhiều cấp độ đặt mật khẩu bảo vệ từ Vùng dữ liệu => Sheet => Cấu trúc File => Mật khẩu file. Bài viết này mình sẽ đi lần lượt từng phần như sau:
MẬT KHẨU BẢO VỆ SHEET
Chi tiết theo hướng dẫn: Tại đây
MẬT KHẨU BẢO VỀ VÙNG DỮ LIỆU - ALLOW EDIT RANGES
Trong 1 sheet, ta có thể đặt mật khẩu bảo vệ 1 vùng dữ liệu nào đó. Để nhập liệu vùng này thì sẽ có Password riêng (không phải Password của Sheet). Các bước thực hiện đặt Password để bảo vệ vùng dữ liệu như sau:
- Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần bảo vệ rồi vào Review => Allow Edit Ranges => Chọn New
- Bước 3: Đặt mật khẩu cho Sheet
MẬT KHẨU BẢO VỆ CẤU TRÚC FILE - PROTECT STRUCTURE WORKBOOK
Dạng mật khẩu này vẫn cho phép người dùng nhập liệu, định dạng,...nhưng không cho phép thay đổi cấu trúc như: Thêm sheet, xóa sheet, đổi tên sheet,...
Cách đặt mật khẩu này như sau:
- Cách 1: Vào Review => Protect Workbook => Thực hiện nhập Pass và gõ lại Pass
- Cách 2: Vào File => Info => Protect Workbook => Protect Workbook Structure => Thực hiện nhập Pass và gõ lại Pass
MẬT KHẨU BẢO VỆ FILE
Khi đặt mật khẩu bảo vệ file tức là sẽ xuất hiện màn hình yêu cầu nhập Pass ngay khi mở file. Lúc đó người dùng bắt buộc phải nhớ và nhập đúng mật khẩu.
Cách đặt mật khẩu bảo vệ File như sau
- Cách 1: Vào File => Info => Protect Workbook => Encrypt with Password
- Cách 2: Vào File => Save As=>Tools=>General Options => Nhập Pass
NHỮNG LƯU Ý KHI QUÊN PASSWORD
- Với Password bảo vệ vùng, Sheet, Cấu trúc File thì khi quên có thể gỡ được bằng VBA, XML hoặc nhiều Add-in gỡ pass khác
- Với Password bảo vệ file thì chỉ có phần mềm dò Pass, Pass càng dài chạy càng lâu (mất nhiều tiếng đến nhiều ngày). Có những Pass dài, đặt có cả số, chữ, ký tự đặc biệt, viết hoa thường thì gần như rất khó để dò lại pass
Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt+Zalo} - 038 696 1334
0 Comment:
Đăng nhận xét