Hướng dẫn sử dụng Conditional Formatting cảnh báo hết hạn theo các cấp độ

 Trong quản lý thời hạn của sản phẩm, hợp đồng hay công việc nào đó thì việc đưa ra cảnh báo về cận hạn, quá hạn là điều rất cần thiết để tránh lãng phí và tăng mức độ chuyên nghiệp, hiệu quả trong quản lý.

Tham khảo công thức Excel tính ngày hết hạn TẠI ĐÂY

Ví dụ mẫu về cảnh báo quá hạn, cận hạn (Dữ liệu từ A3:C12) 

Tình huống 1: Dùng Conditional Formatting tô màu cam cho những dòng quá hạn

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu từ A3:C12 rồi vào Home => Conditional Formatting => New Rule => Use a formula to determine which cells to format. 

Bước 2: Đưa công thức vào phần Format values where this formula is true:

Công thức: =AND(ISNUMBER($C3),$C3<TODAY())

Bước 3: Nhấn vào nút Format để chọn định dạng

Nhấn Ok và xem kết quả

Tình huống số 2: Dùng conditional Formatting cho những dòng đúng hạn hoặc cận hạn trong vòng 07 ngày

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu từ A3:C12 rồi vào Home => Conditional Formatting => New Rule => Use a formula to determine which cells to format. 

Bước 2: Đưa công thức vào phần Format values where this formula is true:

Công thức: =AND($C3>=TODAY(),$C3-TODAY()<=7)

Bước 3: Nhấn vào nút Format để chọn định dạng

Và kết quả

Như vậy, nhìn vào cảnh báo bằng màu sắc thì dễ dàng nhận dạng được những dòng quá hạn, cận hạn để đưa ra quyết định xử lý trong tương lai gần.

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm & đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt Zalo} - 038 696 1334