Chia sẻ công thức Excel tính ngày hết hạn theo các tình huống

 Việc tính ngày hết hạn có ý nghĩa quan trọng trong quản trị thông tin để đưa ra kế hoạch hoặc quyết định. 

Tình huống 1: Ngày hết hạn sau bao nhiêu ngày

Giả sử ô A1 là ngày bắt đầu, hạn trong vòng 15 ngày thì công thức tính ngày hết hạn là:

=A1+15

Tình huống này áp dụng trong các trường hợp sau:

- Hạn sử dụng của các sản phẩm có thời gian sử dụng ngắn. Ví dụ như: Thực phẩm, đồ tươi sống,...

- Số ngày lưu kho tối đa

- Ngày hết hạn thử việc. Theo luật lao động thì thời gian thử việc sẽ không quá 30 ngày hoặc 60 ngày theo từng vị trí. Khi đó công thức sẽ là =A1+30 hoặc =A1+60. Nếu dùng theo phương pháp sau 1 hoặc 2 tháng trong đó có tháng 31 ngày thì thời gian thử việc sẽ lớn hơn 30 hoặc 60 ngày

- Trường hợp tính theo tuần thì một tuần có 7 ngày nên số ngày=số tuần*7. Giả sử ngày hết hạn sau 3 tuần thì công thức là:

=A1+3*7

Tình huống số 2: Ngày hết hạn sau bao nhiêu tháng

Tình huống này gặp khá phổ biến, đặc biệt là tính hạn sử dụng sản phẩm, hết hạn hợp đồng lao động, công nợ hạn thanh toán theo tháng,...

Giả sử A1 là ngày bắt đầu, ngày hết hạn sau 6 tháng thì công thức tính ngày hết hạn là:

=EDATE(A1,6)

Khi đó tương tự, nếu sau 1 năm thì =EDATE(A1,12) và nếu sau 3 năm thì =EDATE(A1,36)

Tức ý nghĩa tham số thứ 2 của hàm EDATE là tìm ra ngày sau đó bao nhiêu tháng

Tình huống 3: Ngày hết hạn sau bao nhiêu tháng bao nhiêu ngày

Tình huống này kết hợp cho cả tình huống số 1 và số 2. 

Giả sử ô A1 là ngày bắt đầu, thời hạn sau 3 tháng 15 ngày thì công thức tính ngày hết hạn là:

=EDATE(A1,3)+15

Tình huống 4: Ngày hết hạn là ngày cuối tháng sau bao nhiêu ngày hoặc bao nhiêu tháng

Tình huống này thường gặp về quy định hạn thanh toán công nợ của một số doanh nghiệp. 

Giả sử A1 là ngày bắt đầu, thời hạn sau 3 tháng nhưng sẽ lấy ngày cuối cùng của tháng thứ 3 thì công thức tính ngày hết hạn là:

=EOMONTH(EDATE(A1,3),0)

Trường hợp cố định hạn thanh toán vào ngày nào đó trong tháng. Ví dụ: Thời hạn sau 3 tháng nhưng sẽ lấy ngày 25 của tháng thứ 3 thì công thức là:

=DATE(YEAR(EDATE(A1,3)),MONTH(EDATE(A1,3)),25)

Tình huống 5: Ngày hết hạn sau bao nhiêu ngày làm việc, không tính thứ 7, chủ nhật và nghỉ lễ

Tình huống này thường gặp trong quản lý công việc, giao khoán, dự án,...

Giả sử ô A1 là ngày bắt đầu, thời hạn sau 20 ngày không tính thứ 7, chủ nhật và nghỉ lễ thì công thức tính ngày hết hạn là:

=WORKDAY.INTL(A1,20,1,$D$2:$D$13)

(Trong đó D2:D13 là danh sách các ngày nghỉ lễ trong năm 2022)

Trường hợp thời hạn sau 20 ngày và không tính chủ nhật và nghỉ lễ thì công thức tính ngày hết hạn là

=WORKDAY.INTL(A1,20,11,$D$2:$D$13)

Ngoài ra có thể tham khảo sử dụng Conditional formatting để cảnh báo quá hạn và cận hạn TẠI ĐÂY

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm & đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt Zalo} - 038 696 1334