Ứng dụng hàm SORT trong các tình huống báo cáo chi tiết

 Hàm SORT nếu dùng độc lập thì tương tự như sử dụng tính năng Sort và Advance Sort của Excel. Tuy nhiên trong thực tế khi kết hợp hàm SORT với một số hàm mảng của Office 365 để làm báo cáo thì sẽ giúp báo cáo trở lên linh hoạt hơn rất nhiều và công thức cũng khá ngắn gọn

Dữ liệu tình huống: 

HƯỚNG DẪN KẾT HỢP HÀM SORT VỚI FILTER ĐỂ LẬP BẢNG KÊ TRÍCH LỌC ĐIỀU KIỆN

Giả sử ô H1 nhập 1 mã hàng hóa bất kỳ thì hàm FILTER tại ô G3 là:

=FILTER(A3:D15,C3:C15=H1)

Khi đó coi hàm FILTER là 1 mảng kết quả thì sẽ lồng hàm SORT bên ngoài và điều kiện sắp xếp là cột ngày tăng dần thì công thức là:

=SORT(FILTER(A3:D15,C3:C15=H1),1,1)

Kết quả, chỉ cần thay đổi điều kiện tại ô H1 thì sẽ được bảng kê chi tiết theo mã hàng

HƯỚNG DẪN KẾT HỢP HÀM SORT VỚI HÀM INDEX VÀ SEQUENCE ĐỂ LẤY RA CÁC DÒNG LỚN VÀ NHỎ

Giả sử cần lấy 5 dòng có số lượng lớn nhất thì dùng hàm SORT để sắp xếp theo thứ tự giảm dần

=SORT(A3:D15,4,-1)

Thực hiện lồng thêm hàm INDEX và kết hợp hàm SEQUENCE để lấy ra 5 dòng dữ liệu đầu tiên

=INDEX(SORT(A3:D15,4,-1),SEQUENCE(5),SEQUENCE(,4))

Tương tự như vậy nếu lấy 5 dòng có số lượng nhỏ nhất thì công thức là:

=INDEX(SORT(A3:D15,4,1),SEQUENCE(5),SEQUENCE(,4))

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm & đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt Zalo} - 038 696 1334