Hướng dẫn sử dụng hàm SORT trong Excel 365

 Hàm SORT là một hàm rất linh hoạt trong Office 365, giúp người dùng sắp xếp lại dữ liệu và báo cáo theo nhiều tiêu chí

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM SORT TRONG OFFICE 365

Cấu trúc hàm SORT: =SORT(array,sort_index,sort_order,by_col)

Trong đó: 

- array: mảng hoặc vùng giá trị

- sort_index: cột thứ mấy trong mảng cần sắp xếp (tính từ trái sang phải)

- sort_order: sắp xếp tăng dần hay giảm dần. Trong đó: 1 là sắp xếp tăng dần và -1 là sắp xếp giảm dần

- by_col: tham số này mặc định là False tức sắp xếp theo dòng

Tình huống ví dụ: Bảng dữ liệu từ A3:D15 đang là dữ liệu lộn xộn không sắp xếp theo thứ tự

Trường hợp số 1: Sắp xếp theo 1 tiêu chí. Ví dụ cột ngày sắp xếp tăng dần thì công thức là:

=SORT(A3:D15,1,1)

Trường hợp số 2: Sắp xếp theo 2 tiêu chí. Ví dụ: Cột ngày sắp xếp tăng dần, nếu trong cùng 1 ngày mà có nhiều phiếu thì phiếu nhập (PN) đứng trước phiếu xuất (PX)

=SORT(A3:D15,{1,2},{1,1})

Trong đó: {1,2} là 2 cột số 1 và số 2 tương ứng với cột ngày và cột số phiếu

Tương tự như vậy nếu đưa nhiều cột hơn thì hàm SORT sẽ sắp xếp theo nhiều tiêu chí hơn. Lưu ý, số phần tử ở tham số thứ 2 đưa vào phải bằng số phần tử ở tham số thứ 3

Ví dụ: =SORT(A3:D15,{1,2,4},{1,1,-1})

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm & đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt Zalo} - 038 696 1334