Hướng dẫn hiển thị dòng đầu tiên của từng nhóm bằng Conditional Formatting

 Trong thiết kế biểu mẫu, báo cáo quản trị thì thường xuất hiện các biểu theo dõi theo từng nhóm, trong mỗi nhóm có những chỉ tiêu con

Tình huống ví dụ, biểu mẫu kế hoạch sản xuất theo dõi theo chỉ tiêu sản phẩm. Nếu chỉ điền thông tin ở cột A cho dòng đầu tiên và các dòng sau bỏ trống (như hình ảnh) thì khi Filter theo cột A sẽ bị thiếu thông tin.

Tương tự như vậy, nếu Merge Cell theo từng sản phẩm ở cột A thì bản chất của Merge Cell chỉ nhận giá trị tại ô đầu tiên, khi Filter hay làm công thức tổng hợp đều gặp nhiều khó khăn

Đồng thời, nếu điền đầy đủ giá trị ở cột A cho tất cả các dòng để thuận tiện cho việc filter, báo cáo,... thì bảng biểu sẽ không được đẹp

HƯỚNG DẪN TẠO CONDITIONAL FORMATTING ĐỂ HIỂN THỊ DÒNG ĐẦU TIÊN

Bản chất là các ô ở cột A vẫn điền đầy đủ giá trị (không merge cell, không bỏ trống) nhưng sử dụng conditional formatting để hiển thị ô đầu tiên, các ô sau vẫn có giá trị nhưng nhưng chữ màu trắng

Bước 1: Tạo công thức

Công thức: =COUNTIF($A$3:A3,A3)>1

Bước 2: Đưa công thức vào Conditional Formatting

Bôi đen từ ô A3 xuống dưới => Home => Conditional Formatting => New Rule => Use a formula to determine which cells to format và đưa công thức vào mục: Format value wheres this formula is true

Bước 3: Bấm vào nút Format ở mục New Formatting Rule => Chọn thẻ Fonts và mục Color chọn chữ màu trắng => Nhấn Ok để hoàn tất

Kết quả là các ô A4, A5, A6, A8,A9,A10,... có giá trị như ở trong trên tương ứng nhưng hiển thị chữ màu trắng. Khi đó giúp người dùng Filter hay làm các công thức tổng hợp,... được dễ dàng và thuận tiện hơn nhiều

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm & đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt Zalo} - 038 696 1334