Một số tình huống dữ liệu là ngày tháng (date) là dữ liệu text:
- Dữ liệu được xuất ra từ phần mềm (đây là 1 dạng rất hay gặp)
- Copy từ nguồn khác về như website, word,...
- Do người dùng nhập liệu vào ô có định dạng text thì dữ liệu nhập vào sẽ là text, hoặc khi nhập liệu không nhìn để ý đồng hồ mày tính là dd/mm/yyyy hay mm/dd/yyyy....
Hướng dẫn xử lý dữ liệu ngày tháng là text sang đúng dữ liệu date chuẩn.
Tình huống 1: Trường hợp dữ liệu ngày tháng text có cấu trúc đúng với đồng hồ máy tính (ví dụ cùng là dd/mm/yyyy)
Trường hợp này có thể xử lý theo 1 trong 2 cách đơn giản như sau:
- Cách 1: Bôi đen cột => Data => Text to columns => Finish
- Cách 2: Dùng hàm DATEVALUE, ví dụ: =DATEVALUE(A2)
Tình huống 2: Trường hợp dữ liệu ngày tháng là text có cấu trúc khác với đồng hồ máy tính (ví dụ dữ liệu là dd/mm/yyyy và đồng hồ máy tính là mm/dd/yyyy)
Trường hợp này thì người dùng có thể xử lý theo 2 cách:
- Cách 1: Đổi Control Panel về cùng kiểu với dữ liệu lỗi rồi làm theo tình huống 1
- Cách 2: Dùng hàm DATE kết hợp với hàm MID
Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt+Zalo} - 038 696 1334
0 Comment:
Đăng nhận xét