Hướng dẫn xử lý dữ liệu thời gian dạng text về dạng Time chuẩn

 Một số tình huống dữ liệu là thời gian (time) là dữ liệu text:

- Dữ liệu được xuất ra từ phần mềm (đây là 1 dạng rất hay gặp), dữ liệu chấm công, dữ liệu lịch trình

- Copy từ nguồn khác về như website, word,...

- Do người dùng nhập liệu vào ô có định dạng text thì dữ liệu nhập vào sẽ là text

Hướng dẫn xử lý dữ liệu thời gian là text sang đúng dữ liệu time chuẩn.

Trường hợp 1: Dữ liệu thời gian dạng text có cấu trúc là hh:mm hoặc hh:mm:ss

Trường hợp này có thể xử lý theo 1 trong 2 cách đơn giản như sau:

- Cách 1: Bôi đen cột => Data => Text to columns => Finish

- Cách 2: Dùng hàm TIMEVALUE. Ví dụ: =TIMEVALUE(A2)

Trường hợp 2: Dữ liệu thời gian đằng sau có hậu tố AM/PM, SA/CH,..

Trường hợp này người dùng phải xem xét ngôn ngữ máy tính đang hiển thị là gì.

- Dùng hàm TIMVALUE như trường hợp 1: Nếu ngôn ngữ máy tính là tiếng Anh và hậu tố là AM/PM, Nếu ngôn ngữ máy tính là tiếng Việt và hậu tố là SA/CH

- Dùng Ctrl+H: Nếu ngôn ngữ máy tính là tiếng Anh nhưng hậu tố là tiếng SA/CH và ngược lại. Dùng Ctrl H thay SA sang AM và CH sang PM

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334