NHÓM HÀM VỀ SỐ (NUMBER) TRONG EXCEL (PHẦN 1)

 NHÓM HÀM VỀ SỐ (NUMBER) TRONG EXCEL (Phần 1)

Nhóm hàm con số trong Excel được ứng dụng chủ yếu trong xử lý con số như: Làm tròn, lấy phần nguyên, lấy phần lẻ của phép chia....Nhóm hàm này gồm các hàm như: INT, MOD, QUOTIENT, ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, FLOOR, CEILING, MROUND, N

1. Con số trong Excel

- Khi nhập con số bất kỳ vào 1 ô trong Excel thì mặc định con số đó sẽ bên phía tay phải của ô.

- Trường hợp nếu ô được định dạng là Text hoặc đưa dấu nháy đơn (') khi nhập con số thì Excel sẽ hiểu con số đó là Text

2. Các hàm number có 1 tham số

- Hàm INT: Là làm làm tròn, lấy phần nguyên gần nhất nhỏ hơn hoặc bằng số ban đầu. Cấu trúc hàm INT: =INT(number). Có 4 tình huống khi dùng hàm INT

+ Tình huống 1: =INT(123) thì kết quả trả về là 123. Vì 123 bản chất là số nguyên

+ Tình huống 2: =INT(123.55) thì kết quả trả về là 123. Vì 123 là phần nguyên của số 123.55 và 123<123.55

+ Tình huống 3: =INT(-123.55) thì kết quả trả về là -124. Vì -124 là số nguyên và -124<123.55

+ Tình huống 4: =INT(A1). Trong đó, giá trị của ô A1 là: 01/01/2020 08:00 thì hàm INT trả về kết quả là: 01/01/2020. Tình huống này được ứng dụng khá nhiều trong chấm công, đặc biệt đối với dữ liệu xuất ra từ máy chấm công

- Hàm N: là làm trả về nguyên số đó nếu ô giá trị là con số. Ngược lại, nếu ô giá trị là văn bản thì hàm N trả về 0. Cấu trúc hàm N là: =N(value). Có 2 tình huống ứng dụng hàm N phổ biến:

+ Tình huống 1: Kiểm tra 1 ô nào đó có phải kiểu số hay không. Ví dụ: N(A1). Nếu là kiểu số thì trả về nguyên số đó, nếu A1 là kiểu text thì kết quả là 0.

+ Tình huống 2: Dùng trong thay thế hàm IF. Ví dụ: Nếu ô A1 là số thì lấy số đó *10% nhưng nếu là Text thì lấy ra là 0. Công thức sẽ là: =N(A1)*10%

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334