Chia sẻ công thức Excel đánh số phiếu thu chi tăng dần

 Trong kế toán quỹ thì thường phát sinh nhu cầu đánh lại số phiếu để phục vụ import vào phần mềm kế toán hoặc phục vụ thuận tiện cho lưu trữ chứng từ, in ấn...

Khi đánh số phiếu thường sẽ phát sinh nhu cầu thêm tiền tố (PT, PC) và hậu tố (Ví dụ: /2109 tức của tháng 09 năm 2021) => Ví dụ số phiếu chi là: PC0005/2109: Tức phiếu chi số 0005

Tình huống giả lập (như hình ảnh). Trong đó:

- Cột ngày được sắp xếp tăng dần

- Mỗi dòng tương ứng với 1 phiếu. Nếu dòng đó có phát sinh số tiền bên thu thì đánh PT, và bên chi là PC

- Số phiếu gồm 11 ký tự: 2 ký tự đầu là loại phiếu (PT, PC), 4 ký tự sau là số thứ tự của phiếu được đánh tăng dần theo loại phiếu thu và phiếu chi, 5 ký tự đằng sau là hậu tố thể hiện tháng và năm

Công thức mẫu:

=IF(C4<>"","PT"&TEXT(IFERROR(LOOKUP(2,1/($C$3:C3>0)/(LEFT($A$3:A3,2)="PT"),MID($A$3:A3,3,4))+1,1),"0000"),"PC"&TEXT(IFERROR(LOOKUP(2,1/($D$3:D3>0)/(LEFT($A$3:A3,2)="PC"),MID($A$3:A3,3,4))+1,1),"0000"))&TEXT(B4,"""/""yymm")

Cách dùng công thức:

- Dòng số 4 là dòng bắt đầu của dữ liệu, cột C là cột số tiền thu

- PT và PC là tiền tố của số phiếu

- $A$3:A3,$C$3:C3, $D$3:D3 là dòng tiêu đề của từng cột. Bắt buộc phải để cố định 1 nửa

- 0000 là format số phiếu tăng dần ở giữa có 4 ký tự. Nếu muốn đánh 3 ký tự thì sửa thành 000

- yymm là kiểu format lấy hậu tố có cả tháng và năm. Nếu chỉ lấy hậu tố theo năm thì sửa thành yy

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334