Hướng dẫn xử lý dữ liệu chấm công Excel xuất dạng lưới từ máy chấm công

 Trong thực tế nhiều máy chấm công xuất dữ liệu chấm công ra Excel ở dạng lưới (Tức tách ngày theo cột). Những bảng chấm công dạng lưới này thường có đặc thù như sau:

- Những ngày nghỉ thì thường sẽ ở dạng Mergecell và ghi chữ V, Off,...

- Dữ liệu thời gian chấm vào, ra ở kiểu dữ liệu dạng text

Và để xử lý những bảng dữ liệu chấm công dạng lưới để tính toán và tổng hợp kết quả chấm công thì có nhiều cách như: Tạo thêm các dòng phụ để tính toán cho từng người, từng ngày, dùng VBA để xử lý và tính toán, tạo thêm các cột phụ để xử lý

Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn người dùng sử dụng các cột phụ để xử lý dữ liệu chấm công dạng lưới gồm các bước:

- Bước 1: Các cột phụ quy chuẩn giờ In, Out

- Bước 2: Tạo các cột phụ tính thời gian làm làm việc từng ngày

- Bước 3: Tạo các cột tổng hợp kết quả chấm công: số giờ làm việc trong tháng, số công trong tháng, thời gian đi muộn về sớm, thời gian tăng ca

Đào tạo Excel cho người đi làm và doanh nghiệp

{ĐT+Zalo} 038 696 1334