Hướng dẫn sắp xếp họ và tên trong Excel theo Alphabet

 Trong nhiều công việc liên quan đến quản lý thông tin liên quan đến họ và tên thì việc sắp xếp danh sách sẽ được ưu tiên sắp xếp theo tên như: Danh sách nhân sự, danh sách học sinh, ...

Bản chất của việc sắp xếp họ tên là sẽ Sort A-Z theo tên trước, nếu trùng tên thì Sort theo Họ và tên lót

CÁC BƯỚC SẮP XẾP HỌ VÀ TÊN TRONG EXCEL THEO ALPHABET

Bước 1: Tách Tên, họ và tên lót thành 2 cột khác nhau (tạo 2 cột phụ)

Công thức tách Tên: =TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",9)),9))

Công thức tách Họ và tên lót: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)-1)

Bước 2: Thực hiện thao tác Advance Sort theo cột Tên trước và cột Họ và tên lót sau

Bôi đen bảng dữ liệu => Vào thẻ Data chọn Sort => Thực hiện khai báo 2 Level: Tên và Họ và tên lót đều theo Order A to Z

Và kết quả:

Trường hợp yêu cầu Sort theo tên trước, nếu trùng tên thì Sort theo tên đệm, nếu trùng cả tên và đên đệm thì Sort theo họ => Thì cần làm công thức tách tên lót từ cột Họ và tên lót (công thức tương tự như tách tên) => rồi thực hiện Sort theo 3 cấp: Tên => Tên lót => Họ và phần còn lại trong tên

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm & đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt Zalo} - 038 696 1334