Nguyên nhân và cách xử lý lỗi hàm Excel về ngày tháng ở một số máy tính

 Trong thực tế rất nhiều người dùng Excel lập công thức sử dụng các hàm ngày tháng trả về kết quả lỗi, sai ở máy tính này nhưng lại đúng ở máy tính khác.

Nguyên nhân lỗi công thức hoặc sai kết quả khi sử dụng hàm ngày tháng

Nguyên nhân chủ yếu là dữ liệu ngày tháng ở dạng text hoặc nhập sai kiểu cấu trúc ngày tháng.

- Hàm ngày tháng nhận giá trị khác nhau giữa các máy tính. Ví dụ: ô A1 nhập là '10/11/2022 thì với máy tính có Control Panel kiểu dd/mm/yyyy thì dùng hàm =MONTH(A1) sẽ trả về 11, với máy tính kiểu mm/dd/yyyy thì hàm =MONTH(A1) sẽ trả về là 10

- Hàm ngày tháng trả kết quả lỗi ở một số máy tính. Ví dụ: Ô A1 nhập là '31/12/2022 thì với máy tính có Control Panell là dd/mm/yyyy thì dùng hàm =MONTH(A1) sẽ trả về 12, với máy tính kiểu mm/dd/yyyy thì hàm =MONTH(A1) sẽ trả về lỗi #VALUE! do không có tháng 31

Tương tự như vậy với các hàm thời gian khác như: DAY, YEAR, WEEKDAY, EDATE, WEEKNUM, ISOWEEKNUM, DATEDIF, WORKDAY, WORKDAY.INTL, NETWORKDAYS, NETWORKDAYS.INTL,... cũng trả về kết quả lệch giữa các máy hoặc lỗi khi dữ liệu ngày tháng ở dạng text hoặc sai kiểu giá trị.

Cách xử lý lỗi hoặc sai kết quả công thức khi dùng hàm ngày tháng

Trường hợp 1: Nếu dữ liệu ngày tháng ở dạng text thì cần convert về dạng date chuẩn. 

Làm theo hướng dẫn TẠI ĐÂY

Trường hợp 2: Nếu dữ liệu ngày tháng lộn xộn giữa kiểu text và kiểu date

Làm theo hướng dẫn TẠI ĐÂY

Trường hợp 3: Người dùng không phân biệt được giá trị ngày và tháng

Ví dụ với dữ liệu 11/12/2022 thì người dùng không biết được thực tế là tháng 11 hay tháng 12 thì phải kiểm tra thủ công thông qua chứng từ gốc để nhập và sửa lại.

Phương pháp hạn chế lỗi hoặc sai kết quả khi dùng hàm ngày tháng

- Các máy tính trong công ty nên đưa về đồng nhất kiểu hiển thị ngày tháng trong Control Panel. Ví dụ: Tất cả các máy đều là dd/mm/yyyy

- Khi nhập dữ liệu ngày tháng thì người dùng cần nhìn đồng hồ máy tính xem hiển thị kiểu nào để nhập số liệu đúng theo kiểu đó

- Tạo thêm cột phụ bên cạnh có công thức chờ sẵn để kiểm tra. Ví dụ: Cột phụ dùng hàm MONTH

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm & đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt Zalo} - 038 696 1334