Hướng dẫn xử lý lỗi Enough Memory trong Excel làm file chậm và nặng

 Trong nhiều tình huống người dùng thao tác với Excel như chèn hoặc xóa dòng, cột, copy paste, chạy công thức thì xuất hiện thông báo lỗi

"There isn't enough memory to complete this action. Try using less data or closing or applications. To inscrease memory availability, consider: - Using a 64-bit version of Microsoft Excel - Adding memory to your device"

Hoặc "Not enough memory to run Microsoft Excel, Please close other application and try again"

Khi xuất hiện thông báo lỗi "not enough memory" này thì File Excel sẽ có các tình trạng như:

- Mở file, lưu, tắt file rất chậm, dễ tắt đột ngột khi dùng

- Khi thao tác nhập liêu, sửa xóa, di chuyển con trỏ giữa các sheet, làm công thức thì con trỏ quay rất lâu

- Kiểm tra CPU thì Excel chiếm % khá nhiều,...

NGUYÊN NHÂN

- Do người dùng thao tác: Format thừa, Tạo Conditional Formatting quá nhiều hoặc trùng lặp, Tạo Validation thừa, Kéo công thức thừa quá nhiều dòng. Công thức chưa tối ưu, Sử dụng quá nhiều công thức, Chèn nhiều hình ảnh, shapes vào trong file, thường chọn Paste All,...

- Do yếu tố bên ngoài: Do virus sinh ra Name rác, Shape ẩn

CÁCH KHẮC PHỤC

+ Cách khắc phục tạm thời: Khi thao tác với nhiều dòng mà gặp lỗi này thì thực hiện thao tác với ít dòng (cột) hoặc vùng dữ liệu nhỏ hơn, dọn dẹp bộ nhớ đệm máy tính (để tăng bộ nhớ đệm cho máy tính), tắt bớt các chương trình và các file đang mở, chuyển file sang máy tính khác có cấu hình cao hơn

+ Cách khắc phục dài hạn và an toàn: Xử lý các format, công thức, validation, shape thừa, tối ưu lại công thức, bố cục dữ liệu => Xem hướng dẫn khắc phục theo các tình huống TẠI ĐÂY

+ Trường hợp xử lý theo các trường hợp ở trên mà vẫn xuất hiện thông báo lỗi "Not enough memory" thì file rơi vào tình trạng nguy hiểm, có thể dẫn đến mất hoặc hỏng file nếu không xử lý sớm.  Liên hệ qua zalo: 038 696 1334 để được hỗ trợ (có thể mất phí)

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm & đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt Zalo} - 038 696 1334