Hướng dẫn dùng Consolidate trong Excel

 Consolidate là1 công cụ của Excel hỗ trợ cho việc tổng hợp dữ liệu từ các vùng  để cho ra kết quả tổng. Lưu ý khi dùng Consolidate

- Các vùng dữ liệu chi tiết phải đảm bảo cùng cấu trúc số cột (có thể khác nhau về số dòng)

- Cột đầu tiên của từng vùng là cột chứa đối tượng cần nhóm: Ví dụ Mã hàng, Mã khách, Mã chi phí,...

Ví dụ: Gộp dữ liệu từ các vùng có cùng cấu trúc: Mã hàng, số lượng và thành tiền

Và cần gộp từ 3 vùng: A2:C15, E2:G15, I2:K15

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CONSOLIDATE TRONG EXCEL

Bước 1: Vào Data => Consolidate. Màn hình Consolidate hiển thị thì quét từng vùng vào Reference và nhấn Add

Bước 2: Tích chọn cho phần Use labels in (tích vào Top row, Left Column)

Trường hợp 3 vùng ở 3 file khác nhau thì có thể tích vào Creat links to source data

Nhấn OK

Kết quả, Consolidate tổng hợp dữ liệu từ 3 vùng

Như vậy, nguyên tắc tổng hợp dữ liệu của Consolidate là theo Top Row - Theo dòng tiêu đề, Left Column - Theo cột đầu tiên, các cột sau sẽ là các con số để tính tổng. Nếu có 2 cột cần tổng hợp (ví dụ: 1 cột cửa hàng, 1 cột sản phẩm) thì Consolidate chỉ tổng hợp theo cột đầu tiên bên tay trái 

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm & đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt Zalo} - 038 696 1334