Lưu ý khi nhập liệu sử dụng dấu sao (*), hỏi chấm (?) và các dấu so sánh trong Excel

 Trong Excel, nhiều trường hợp người dùng sử dụng các dấu *, ?, các dấu so sánh >,>=,=,<,<=,<> khi nhập liệu trong văn bản. Nếu chỉ nhập liệu thuần túy và không phục vụ tính toán thì không vấn đề. Nhưng nếu dữ liệu này đưa vào tính toán thì có khả năng xảy ra sai xót

Tình huống 1: dùng hàm tìm kiếm VLOOKUP (như hình ảnh): Sử dụng dấu * để nhập liệu Quy cách

Kết quả: Khi dùng hàm Vlookup tìm kiếm quy cách 10*30*20 thì kết quả trả về là 5 là Sai. Kết quả đúng phải là 10

Tình huống 2: Dùng hàm SUMIF để tính tổng theo quy cách

Kết quả: Hàm SUMIF thì tính tổng theo quy cách 10*30*20 thì kết quả về về 15 là sai. Đúng phải là 10. Tương tự nếu sử dụng các hàm SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, MAXIFS, MINIFS thì kết quả cũng ra sai

Nguyên nhân: Trong Excel có một số hàm sử dụng thống kê hoặc tìm kiếm tương đối và so sánh với các dấu *, ?, >,>=,=,<,<=,<>. Tham khảo thêm Ở ĐÂY

Do vậy, nếu dữ liệu nhập có sử dụng các dấu này và có đưa dữ liệu đó vào trong tìm kiếm và thống kê thì kết quả dễ gây sai xót

Cách khắc phục: Sử dụng các ký tự thay thế. Ví dụ: Thay dấu * bằng chữ x

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt Zalo} - 038 696 1334