Hướng dẫn cập nhật thay đổi nguồn dữ liệu trong Pivot Table

 Trong Pivot Table, khi người dùng sửa đổi bên dữ liệu nguồn thì Pivot Table sẽ không cập nhật tự động. Việc sửa đổi này có các trường hợp sau:

- Thêm dòng dữ liệu mới ở bảng nguồn. Ví dụ từ 1000 tăng lên 2000 dòng

- Chèn, sửa, xóa dòng ở bảng nguồn

- Thay đổi nguồn: Làm Pivot với nguồn từ file khác hoặc sheet khác nhưng muốn đổi folder, đổi tên hoặc muốn đổi sang sheet nguồn khác

CẬP NHẬT DỮ LIỆU KHI THÊM DÒNG MỚI

- Với trường hợp dữ liệu là 1 vùng địa chỉ bình thường để làm Pivot Table: A1:E1000. Khi điều chỉnh tăng giảm số dòng thì để cập nhật lại số dòng cho Pivot thì thực hiện thao tác như sau:

Vào Analyze (với Office 2013 trở lên) hoặc Options (với Office 2010, 2007) hoặc Pivotable Analyze (Office 365) rồi chọn Change Data Source => Thực hiện tăng giảm số dòng trong bảng Change Data Source

- Trường hợp dữ liệu là 1 vùng Define Name thì vào Formula => Name Manager => chọn Name cần sửa và chọn Edit Name để thay đổi số dòng

- Trường hợp dữ liệu là 1 Table thì vào Design => Resize Table

CẬP NHẬT LẠI PIVOT KHI SỬA, XÓA, CHÈN BÊN DỮ LIỆU NGUỒN

Vào Analyze (với Office 2013 trở lên) hoặc Options (với Office 2010, 2007) hoặc Pivotable Analyze (Office 365) rồi chọn Refresh All

THAY ĐỔI SANG NGUỒN DỮ LIỆU MỚI CÓ CẤU TRÚC TƯƠNG ĐƯƠNG

Vào Analyze (với Office 2013 trở lên) hoặc Options (với Office 2010, 2007) hoặc Pivotable Analyze (Office 365) rồi chọn Change Data Source và trỏ lại vùng dữ liệu mới cho Pivot

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt Zalo} - 038 696 1334