Cách so sánh sự khác nhau giữa 2 bảng số liệu trên Excel

 Trong thực tế quản trị số liệu, có phát sinh nhiều tình huống cần so sánh sự khác biệt giữa 2 bảng số liệu như:

- Giữa nhập tay và từ phần mềm xuất ra

- Giữa bảng số liệu gốc và bảng số liệu sau khi sửa đổi

- Giữa bảng số liệu kế toán so với hải quan, ngân hàng, bán hàng

-...

Các bảng số liệu này thường có nhiều cột, sự khác nhau giữa 2 bảng số liệu có thể khác biệt thông tin ở 1 hoặc nhiều cột và cần tìm ra dòng nào là dòng khác biệt

Bài toán ví dụ như sau: Bảng dữ liệu 1 (A3:C13) và bảng dữ liệu 2 (G3:I13) cùng nhau về cấu trúc số cột nhưng có sự khác nhau về số liệu bên trong 2 bảng, cần tìm ra dòng nào là dòng có thông tin khác biệt

HƯỚNG DẪN CÁCH SO SÁNH SỰ KHÁC NHAU GIỮA 2 BẢNG SỐ LIỆU TRÊN EXCEL

Cách 1: Dùng cột phụ và kết hợp với hàm MATCH

Bước 1: Tạo cột phụ ghép giữa các cột ở từng bảng số liệu

Bước 2: Dùng hàm MATCH để tham chiếu tìm kiếm chéo giữa 2 bảng

Kết quả thu được; Dòng nào trả về #N/A thì dòng đó có ít nhất 1 cột thông tin có sự khác biệt

Cách 2: Dùng hàm COUNTIFS để đếm chéo giữa 2 bảng. 

Có bao nhiêu cột cần kiểm tra thì đưa bấy nhiêu điều kiện vào hàm COUNTIFS.

Kết quả thu được là dòng nào trả về 0 là dòng đó có ít nhất 1 thông tin khác bảng kia

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt Zalo} - 038 696 1334