Hướng dẫn sử dụng Circle Invalid Data trong Data Validation

 Trong thiết kế bảng dữ liệu thì tính năng Data Validation được sử dụng rất nhiều để kiểm soát bảng nhập liệu như: Nhập liệu theo danh sách - Validation List, Nhập liệu theo ngày tháng - Validation Date, hoặc tùy chỉnh Validation Custom.

Những trường hợp có thiết lập Validation nhưng vẫn nhập được dữ liệu không theo thiết lập:

- Trong màn hình thiết lập Data Validation => Thẻ Error Alert => Mục Style người dùng chọn chế độ Warning hoặc Information. Warning - Cảnh báo và cho phép người dùng bấm nhập hay không, Information - Chỉ thông tin cho người dùng biết là giá trị đó không theo thiết lập nhưng vẫn cho nhập

- Do người dùng Copy và Paste Value vào trong vùng Validation. Khi copy paste thì tính năng Data Validation không khả dụng. Data Validation chỉ có tác dụng khi người dùng gõ tay dữ liệu nhấn Enter.

Như vậy, khi thiết lập Validation thì vẫn nhập được giá trị không thuộc điều kiện thiết lập.

HƯỚNG DẪN SỦ DỤNG TÍNH NĂNG KHOANH ĐỎ GIÁ TRỊ KHÔNG THUỘC ĐIỀU KIỆN THIẾT LẬP - CIRCLE INVALID DATA TRONG DATA VALIDATION

Vào Data => Data Validation => Circle Invalid Data

Kết quả sẽ thu được: Ví dụ cột A là danh sách, cột C thiết lập Validation List thì giá trị NV09 và NV10 không nằm trong danh sách sẽ được khoanh đỏ

Nếu trường hợp có giá trị không nằm trong danh sách mà không được khoanh đỏ thì do ô đó người dùng copy và Ctrl V (ko phải Paste Value). Để xử lý trường hợp này thì người dùng phải tạo lại Data Validation cho vùng đó

HƯỚNG DẪN XÓA KHOANH ĐỎ GIÁ TRỊ KHÔNG THUỘC ĐIỀU KIỆN THIẾT LẬP - CLEAR VALIDATION CIRCLES

Vào Data => Data Validation => Clear Validation Circles

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt+Zalo} - 038 696 1334