Chia sẻ công thức Excel trong Conditional Formatting để tô màu xen kẽ theo đối tượng cụ thể

 Định dạng xen kẽ giữa các đối tượng khác nhau giúp người dùng dễ nhận dạng được dữ liệu phát sinh theo từng đối tượng cụ thể như: Xen kẽ theo ngày, xen kẽ theo mã sản phẩm, xen kẽ theo mã nhân viên,...=> điều kiện là dữ liệu phải được sắp xếp => Tức các đối tượng phải được đặt cạnh nhau

Ví dụ như hình ảnh: Định dạng xen kẽ theo ngày

Các bước thực hiện định dạng xen kẽ theo đối tượng như sau:

- Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng xen kẽ theo đối tượng

- Bước 2: Vào Home => Conditional Formatting => New Rule

- Bước 3: Ở cửa sổ New Formatting Rule => Chọn Use a formula to determine which cells to format

- Bước 4: Copy công thức sau vào ô - Format values where this formula is TRUE

Công thức: =ISEVEN(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2)))

Lưu ý: Khi áp dụng cần thay địa chỉ cột tương ứng. Trong đó: Cột đối tượng luôn là cố định, dòng thì cố định điểm đầu. Ví dụ: $A$2:$A2 thay sang cột B và bắt đầu từ ô B5 thì sẽ là: $B$5:$B5

- Bước 5: Chọn Format và chọn màu sắc định dạng tùy ý

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334