Chia sẻ công thức Excel lấy mã theo danh mục hành chính

 Trong việc lập danh sách các đối tượng tiêm hoặc quản lý thông tin hành chính của địa phương hoặc doanh nghiệp cụ thể thì cần lấy mã Tỉnh thành, Quận Huyện, Xã Phường từ bảng Danh mục hành chính sang bảng danh sách đối tượng. Tuy nhiên, đặc thù ở Việt Nam thì khá nhiều tỉnh thành có tên Quận/Huyện hoặc Phường/Xã trùng tên nhau. Ví dụ như: Phường Minh Khai trùng tên ở nhiều Tỉnh/Thành

Trường hợp này, nếu dùng hàm VLOOKUP đơn giản để lấy ra mã Quận/Huyện hoặc Xã/Phường thì sẽ xảy ra sai xót. Khi đó, bài toán này sẽ được giải quyết bằng phương pháp tìm kiếm nhiều điều kiện. Trong bài hướng dẫn này sẽ sử dụng hàm LOOKUP

Giả lập bài toán gồm 02 sheet:

- PL1_Danh sach doi tuong tiem: Cột A là tên Tỉnh/Thành, C là tên Quận/Huyện, E là tên Xã/Phường. Cột B, D, F là các cột cần làm công thức để lấy ra mã địa giới tương ứng

- PL3_Danh muc hanh chinh: Bảng dữ liệu danh mục có hơn 1000 dòng (đầy đủ các mã địa chỉ hành chính). Và bảng danh mục hành chính này là cố định cột theo mẫu chung

Công thức lấy ra mã tỉnh thành ở cột B sheet PL1_Danh sach doi tuong tiem

=LOOKUP(96,69/(A2='PL3_Danh muc hanh chinh'!$A$2:$A$10605),'PL3_Danh muc hanh chinh'!$B$2:$B$10605)

Cách dùng: Theo bảng dữ liệu thực tế thì chỉ cần thay ô A2 là ô tên Tỉnh/Thành. 

(trường hợp này có thể dùng hàm VLOOKUP)

Công thức lấy ra mã Quận/Huyện ở cột D sheet PL1_Danh sach doi tuong tiem

=LOOKUP(96,69/(A2='PL3_Danh muc hanh chinh'!$A$2:$A$10605)/(C2='PL3_Danh muc hanh chinh'!$C$2:$C$10605),'PL3_Danh muc hanh chinh'!$D$2:$D$10605)

Cách dùng: Theo bảng dữ liệu thực tế thì chỉ cần thay ô A2 và ô C2 để tìm kiếm theo 2 điều kiện: Tên tỉnh thành và tên quận huyện

Công thức lấy ra mã Xã/Phường ở cột F sheet PL1_Danh sach doi tuong tiem

=LOOKUP(96,69/(A2='PL3_Danh muc hanh chinh'!$A$2:$A$10605)/(C2='PL3_Danh muc hanh chinh'!$C$2:$C$10605)/(E2='PL3_Danh muc hanh chinh'!$E$2:$E$10605),'PL3_Danh muc hanh chinh'!$F$2:$F$10605)

Cách dùng: Theo bảng dữ liệu thực tế thì chỉ cần thay ô A2, C2, E2 để tìm kiếm theo 3 điều kiện: Tên tỉnh thành và tên quận huyện và tên phường xã

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334