Xử lý dữ liệu trộn ô trong Excel - Unmerge Cell và Fill Value

 Trong thực tế nhập liệu, rất nhiều người hay sử dụng kiểu nhập liệu trộn ô - merge cell trong các tình huống như:

- Tiêu đề dữ liệu, báo cáo có nhiều dòng, trong đó có những cột cùng nhóm thông tin thì tiêu đề sẽ được trộn thành 1 ô

- Nơi nhập liệu là nơi làm báo cáo luôn thì sử dụng nhiều ô trộn sẽ giúp báo cáo trông sáng hơn nhưng chỉ thích hợp với các số liệu theo dõi đơn giản, không cần thêm các mẫu báo cáo đầu ra khác

- Form biểu mẫu như: Báo giá, phiếu, chứng từ, hợp đồng, đơn hàng,...

Tuy nhiên với dạng số liệu ở 1 sheet, báo cáo và mẫu biểu ở các sheet khác mà sheet dữ liệu lại sử dụng Merge Cell trong vùng dữ liệu thì sẽ có những rủi ro như sau:

- Kết quả tính toán bằng công thức dễ có thiếu xót

- Filter thì kết quả hiển thị ra không đầy đủ số dòng

- Sort sẽ báo lỗi có Merge Cell

- Pivot Table, Pivot Chart ra báo cáo sẽ bị thiếu và sai kết quả

- Gặp khó khăn khi sử dụng lập trình, truy vấn dữ liệu,....

Như vậy, nếu trong vùng dữ liệu có xảy ra tình trạng trộn ô thì người dùng sẽ cần phải bỏ trộn - Unmerge Cell và điền giá trị vào các ô trống sau khi đã bỏ trộn - Fill Value. 

Videos dưới đây sẽ hướng dẫn người dùng xử lý UnMerge Cell và Fill Value trong bảng dữ liệu có Merge Cell

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334