Chia sẻ công thức Excel quy đổi về giờ chuẩn trong chấm công

 Với các doanh nghiệp sử dụng máy chấm công và xử dụng dữ liệu xuất ra từ máy chấm công thì cần phải xử lý dữ liệu như sau:

- Giờ vào (In): Nếu giờ vào < giờ vào quy định thì lấy đúng giờ vào quy định, Nếu giờ vào >giờ vào quy định thì sẽ lấy theo giờ vào thực tế

Ví dụ: Nếu giờ vào quy định là 8:00 nhưng nhân sự đó đến sớm thì sẽ tính là vào lúc 8:00, người lại nếu vào muộn lúc 8:20 thì sẽ lấy theo đúng 8:20

- Giờ ra (Out) không xét tính tăng ca: Nếu giờ ra > giờ ra quy định thì lấy đúng giờ ra quy định. Nếu giờ ra<giờ ra quy định thì lấy đúng giờ ra thực tế

- Giờ ra (out) có xét tính tăng ca: Thì luôn lấy theo giờ out thực tế. Nếu giờ ra >giờ ra quy định thì có tăng ca, ngược lại thì không có tăng ca.

CÔNG THỨC XỬ LÝ

Quy giờ in về giờ tiêu chuẩn:

- Trường hợp 1: Giả sử dữ liệu chấm công là chuẩn định dạng thời gian (time) thì công thức là

=MAX(A2,TIME(8,0,0))

- Trường hợp 2: Dữ liệu chấm công là định dạng text thì công thức là

=MAX(--A2,TIME(8,0,0))

Lưu ý: Khi ứng dụng thì người dùng chỉ cần thay A2 và thay giờ phút trong hàm TIME. Ví dụ: Giờ in tiêu chuẩn là 7:30 thì thay là TIME(7,30,0)

Quy về giờ ra tiêu chuẩn không tính tăng ca

- Trường hợp 1: Dữ liệu chấm công giờ ra chuẩn định dạng thời gian (time) thì công thức là:

=MIN(A2,TIME(17,0,0))

- Trường hợp 2: Dữ liệu chấm công giờ ra là text thì công thức là:

=MIN(--A2,TIME(17,0,0))

Lưu ý: Khi ứng dụng thì người dùng chỉ cần thay A2 và thay giờ phút trong hàm TIME. Ví dụ: Giờ in tiêu chuẩn là 17:30 thì thay là TIME(17,30,0)

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334