NHÓM HÀM THÔNG TIN TRONG EXCEL (PHẦN 1)

 NHÓM HÀM THÔNG TIN TRONG EXCEL (PHẦN 1)

Còn được gọi là nhóm hàm kiểm tra thông tin trong Excel. Nhóm hàm này được dùng để kiểm tra dữ liệu, đưa vào hàm IF và công thức mảng.  Các hàm kiểm tra thông tin phổ biến như: ISNUMBER, ISTEXT, ISERROR, ISNA...

1. Đặc điểm nhận dạng của hàm kiểm tra thông tin

- Kết quả trả về của hàm kiểm tra thông tin là 1 giá trị logic TRUE hoặc FALSE

- Nhóm hàm kiểm tra thông tin thường bắt đầu bởi tiền tố IS

2. Các hàm kiểm tra thông tin phổ biến với tiền tố IS

- Hàm ISNUMBER: Là hàm kiểm tra giá trị của 1 ô nhập vào có phải là con số hay không. Giả sử cột số lượng, có những ô do người dùng nhập liệu dạng text hoặc là do copy paste từ nơi có định dạng là text dẫn đến một số hàm thống kê sẽ bỏ qua những ô này => Làm kết quả tính toán bị sai lệch. Khi đó sẽ dùng hàm ISNUMBER để kiểm tra ô nào là text để yêu cầu người nhập liệu sửa lại số liệu. 

Cấu trúc hàm ISNUMBER là: =ISNUMBER(value). Ví dụ: =ISNUMBER(A1). Nếu ô A1 là Number, Date, Time thì kết quả sẽ rả về là TRUE, ngược lại thì trả về FALSE.

- Hàm ISTEXT: Là hàm kiểm tra giá trị của 1 ô có phải là văn bản (text) hay không. Cách sử dụng giống với hàm ISNUMBER. Cấu trúc của hàm ISTEXT là: =ISTEXT(value). Ví dụ: =ISTEXT(A1) => Nếu ô A1 là text thì trả về TRUE và ngược lại thì trả về FALSE.

- Hàm ISERROR: Là hàm kiểm tra giá trị của 1 ô có phải là giá trị lỗi hay không. Các giá trị lỗi như: #N/A, #VALUE!, #NAME?, #DIV/0!, #REF!.... Cấu trúc của hàm ISERROR là: =ISERROR(value). Nếu giá trị truyền vào là giá trị lỗi thì kết quả trả về là TRUE, ngược lại thì trả về FALSE

- Hàm ISNA: Là hàm kiểm tra giá trị của 1 ô có phải là lỗi #N/A hay không. Cách sử dụng giống với hàm ISERROR. Tuy nhiên, hàm này chỉ check lỗi #N/A

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334