NHÓM HÀM NGÀY THÁNG TRONG EXCEL (PHẦN 1)

 NHÓM HÀM NGÀY THÁNG TRONG EXCEL (Phần 1)

Nhóm hàm ngày tháng trong Excel gồm rất nhiều hàm hữu ích giúp người dùng tính toán, khai thác và xử lý dữ liệu theo ngày, tháng, năm, tuần, khoảng ngày...

Trong nhóm hàm ngày tháng gồm có các hàm: DAY, MONTH, YEAR, TODAY, NOW, DATE, DATEDIF, EOMONTH, EDATE, WEEKDAY, DATEVALUE, WEEKNUM, ISOWEEKNUM và với các bản Microsoft Excel đời cao hơn (từ năm 2013 trở đi) thì có bổ sung thêm các hàm như: WORKDAY, WORKDAY.INTL, NETWORKDAYS, NETWORKDAYS.INTL

1. Lưu ý về dùng hàm ngày tháng:

- Nguyên tắc: "Đồng hồ máy tính theo định dạng nào thì nhập liệu ngày tháng theo định dạng đó". Ví dụ: Đồng hồ máy tính định dạng là dd/mm/yyyy thì nhập 31/12/2020. Nhưng nếu đồng hồ máy tính là mm/dd/yyyy mà nhập là 31/12/2020 thì Excel sẽ hiểu ô vừa nhập là Text

- Excel mặc định dữ liệu ngày tháng sẽ ở bên phải của ô

2. Các hàm ngày tháng không có tham số của hàm: TODAY, NOW

- TODAY: là hàm trả về ngày hiện tại theo Control Panel hoặc đồng hồ máy tính. Khi đó, nếu máy tính để sai ngày thì hàm TODAY cũng trả về sai ngày. Công thức tại 1 ô bất kỳ: =TODAY()

- NOW: Là hàm trả về thời điểm hiện tại theo Control Panel hoặc đồng hồ máy tính. Hàm NOW sẽ trả về ngày và thời gian ở thời điểm hiện tại. Công thức tại 1 ô bất kỳ: =NOW()

3. Các hàm ngày tháng có 1 tham số: DAY, MONTH, YEAR, DATEVALUE

- DAY: Là hàm lấy giá trị ngày của 1 chuỗi giá trị thời gian. Cấu trúc của hàm DAY là: =DAY(serial_number). Trong đó, serial_number có thể đưa vào là 1 giá trị thời gian hoặc 1 chuỗi giá trị thời gian. Như vậy, có thể lồng hàm DAY với hàm TODAY: =DAY(TODAY()) để lấy ra giá tị ngày hôm nay

- MONTH: Là hàm lấy giá trị tháng của 1 chuỗi giá trị thời gian. Cấu trúc của hàm MONTH là: =MONTH(serial_number). Trong đó, serial_number có thể đưa vào là 1 giá trị thời gian hoặc 1 chuỗi giá trị thời gian. Như vậy, có thể lồng hàm MONTH với hàm TODAY: =MONTH(TODAY()) để lấy ra giá trị tháng hiện tại.

- YEAR: Là hàm lấy giá trị năm của 1 chuỗi giá trị thời gian. Cấu trúc của hàm YEAR là: =YEAR(serial_number). Trong đó, serial_number có thể đưa vào là 1 giá trị thời gian hoặc 1 chuỗi giá trị thời gian. Như vậy, có thể lồng hàm YEAR với hàm TODAY: =YEAR(TODAY()) để lấy ra giá trị năm hiện tại.

- DATEVALUE: Là hàm chuyển (convert) giá trị ngày tháng ở dạng text sang dạng ngày tháng chuẩn. Cấu trúc của hàm DATEVALUE là: =DATEVALUE(date_text). Trong đó, date_text là giá trị thời gian ở dạng text. Hàm này có tính ứng dụng cao đối với dữ liệu xuất ra từ phần mềm, bảng chấm công thì thường hay ở dạng Text.

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334