CÁC BƯỚC THIẾT LẬP CONDITIONAL FORMATTING TRONG EXCEL

CÁC BƯỚC THIẾT LẬP CONDITIONAL FORMATTING TRONG EXCEL 

Conditional Formatting là một chức năng rất hay trong Excel giúp việc trình bày bảng tính được chuyên nghiệp và tự động về định dạng hơn. Conditional Formatting trong Excel có thể chia làm 2 loại:

1. Conditional Formatting không sử dụng công thức

Trong loại này gồm có các nhóm chức năng Conditional Formatting chi tiết gồm:

- Highlight Cells Rull

- Top/Bottom Rules

- Data Bar

- Color Scales

- Icon Sets

Người dùng có thể chọn trực tiếp khi vào Conditional Formatting hoặc vào New Rule như hình ảnh để chọn. 

Các bước sử dụng Conditional Formatting không sử dụng công thức:

- Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng

- Bước 2: Vào thẻ Home, chọn Conditional Formatting => Chọn nhóm chức năng Conditional Formatting chi tiết  => Chọn chức năng Conditional Formatting phù hợp

- Bước 3: Khai báo giá trị và chọn màu sắc theo cửa sổ hiển thị

Kết quả là Excel sẽ tự động định dạng theo tùy chọn của người dùng.

2. Conditional Formatting sử dụng công thức

Trong loại này thì tên phân loại đã nói lên tất cả. Người sử dụng buộc phải lập công thức khi sử khai thác tính năng này. Các bước sử dụng Conditional Formatting sử dụng công thức như sau:

- Bước 1: Lập công thức logic cho ô đầu tiên của vùng dữ liệu cần định dạng và copy công thức

- Bước 2: Bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng

- Bước 3: Vào thẻ Home => Conditional Formatting => New Rule => Use a formula to determine which cells to format và Paste công thức vào hộp thoại "Format values where this formula is true"

- Bước 4: Chọn Format và thực hiện chọn định dạng phù hợp

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334