14:37
Trong Excel, khi người dùng sử dụng các phép tính cơ bản như +, -, *, /, ^ thì kết quả trả về là #VALUE!. Khi đó người dùng sử dụng sai giá trị => Tức trong phép tính đó có giá trị là văn bản Text
Lúc này người dùng cần phân biệt 2 trường hợp như sau:
Trường hợp 1: Con số ở dạng Text
Với trường hợp này thì khi thực hiện các phép tính cơ bản +, - , *, /, ^ thì con số dạng text vẫn thực hiện tính toán được bình thường
Ví dụ ô A1 và B1 là 2 con số ở dạng text nhưng khi thực hiện phép tính cộng thì vẫn thực hiện được bình thường.
Lưu ý: Nếu sử dụng hàm SUM (cụ thể =SUM(A1:B1)) thì kết quả của phép tính trả về là 0
Trường hợp 2: Dữ liệu là Text hoàn toàn
Với trường hợp này khi thực hiện phép tính cơ bản +, -, *, /, ^ thì kết quả của phép tính sẽ trả về là #VALUE! => Tức sử dụng sai kiểu giá trị
Ví dụ 2: ô A2 là dấu cách (Space) thì sẽ không cộng được với ô B2
Đối với ví dụ thứ 2 thì trong Excel có khá nhiều ký tự không nhìn thấy trực tiếp như: Dấu cách (Space), Tab, Xuống dòng (Alt+Enter),.... Khi đó sẽ có 2 cách xử lý như sau:
*** Cách 1: Dùng hàm N
=N(A1)+N(B1)
=> Hàm N sẽ kiểm tra ô dữ liệu có phải là con số hay không. Nếu là con số thì lấy nguyên con số đó, nếu không phải là con số thì hàm N sẽ trả về là 0
Cách 2: Dùng hàm SUM
=SUM(A1)+SUM(B1)
=> Lợi dụng đặc tính của hàm SUM là loại bỏ giá trị text ra khỏi phép tính tổng. Nên khi đó phép tính vẫn tực hiện bình thường
Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt+Zalo} - 038 696 1334