File quản lý thu chi dự án công trình tự động

Hướng Dẫn Sử Dụng File Excel Quản Lý Thu Chi Dự Án & Công Trình Tự Động

Đối với các công ty xây dựng, nhà thầu thi công, đơn vị thiết kế hay các quản lý dự án, việc theo dõi dòng tiền dòng thu - chi theo từng công trình/dự án luôn là bài toán hết sức phức tạp. Nếu chỉ quản lý thu chi chung chung, ban quản lý rất khó đánh giá được hiệu quả tài chính, lãi lỗ thực tế của từng dự án cũng như kiểm soát dòng tiền quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng. File Excel quản lý thu chi dự án công trình tự động là giải pháp tối ưu giúp bạn tổng hợp và trích xuất báo cáo chi tiết cho từng hạng mục công trình một cách nhanh chóng, chính xác.

Video hướng dẫn chi tiết các tính năng và cách vận hành File quản lý thu chi dự án công trình trên kênh Excel Thỉnh Vũ.

1. Các Phân Hệ Quản Lý Cốt Lõi Trong File Thu Chi Dự Án

File được cấu trúc khoa học, đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản trị dòng tiền công trình của nhà thầu và quản lý dự án:

• Quản lý Thu - Chi chi tiết theo từng Dự án / Công trình: Phân bổ chính xác từng khoản thu ứng vốn, thanh toán khối lượng hay chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công về đúng công trình tương ứng.
• Quản lý dòng tiền theo Tài khoản: Theo dõi biến động quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng (Vietcombank, Techcombank, MB,...) linh hoạt.
• Phân loại Thu - Chi theo Loại chi phí & Đối tác: Quản lý chi tiết giao dịch với từng chủ đầu tư, nhà thầu phụ, nhà cung cấp vật tư.
• In Phiếu Thu & Phiếu Chi tự động: Tự động truy xuất và in phiếu thu, phiếu chi theo chuẩn mẫu kế toán chỉ với thao tác chọn số chứng từ.
• Hệ thống Báo cáo Tự động phong phú:
  • Báo cáo tổng hợp Thu - Chi theo tài khoản (Sổ quỹ tiền mặt & ngân hàng).
  • Báo cáo tổng hợp và chi tiết Thu - Chi theo từng Dự án / Công trình.
  • Báo cáo tổng hợp Thu - Chi phân loại theo nhóm chi phí và đối tác.
  • Báo cáo tổng hợp Dòng tiền Thu - Chi toàn bộ cả năm.

2. Quy Trình Vận Hành 3 Bước Tinh Gọn

Bước 1: Khai báo Danh mục ban đầu

Thực hiện khai báo Danh mục Dự án/Công trình, Danh mục Tài khoản tiền, Danh mục Loại thu chi và Danh mục Đối tác (Chủ đầu tư / Nhà cung cấp / Đội thi công) tại sheet Danh Mục.

Bước 2: Nhập Nhật ký Thu - Chi phát sinh hàng ngày

Mỗi khi có giao dịch thu hoặc chi tiền, bạn ghi nhận thông tin tại sổ Nhật Ký: Ngày tháng, Số chứng từ, Mã công trình/dự án, Mã loại thu/chi, Số tiền và Tài khoản thanh toán.

Bước 3: Tra cứu Báo cáo & In ấn tức thời

Chỉ cần chọn Tên công trình hoặc Khoảng thời gian (Từ ngày - Đến ngày), toàn bộ báo cáo thu chi chi tiết của công trình đó sẽ tự động nhảy số liệu chính xác mà không cần thao tác tính toán thủ công.

Lợi ích vượt trội: Giúp nhà thầu và ban quản lý dự án kiểm soát chặt chẽ ngân sách,  đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của từng dự án.

---

KHÓA HỌC & TƯ VẤN EXCEL CHO NGƯỜI ĐI LÀM & DOANH NGHIỆP

Bạn cần nhận File Excel Quản lý Thu Chi Dự Án Công Trình hoặc tư vấn thiết kế File quản lý Tài chính, Công trình, Báo cáo quản trị theo yêu cầu?

📞 Liên hệ Đăng ký / Zalo: 038 696 1334

🌐 Kênh YouTube: Excel Thỉnh Vũ