Một số giới hạn quan trọng của Excel mà người dùng nên biết

 Excel là một công cụ phổ biến và được sử dụng nhiều để lập bảng tính, dữ liệu. Khi đó Excel sẽ có những giới hạn về dữ liệu

- Số dòng và số cột: Với file Excel đuôi .xls thì giới hạn 65,536 dòng và 255 cột, còn với file Excel đuôi là .xlsx, .xlsm, .xlsb thì giới hạn 1,048,576 dòng và 18,384 cột

- Số ký tự tối đa chứa trong 1 ô: 32,767 ký tự

- Danh sách hiển thị trong cửa sổ Filter: Tối đa 10,000 (items). Tức trong box danh sách của Filter chỉ hiển thị được tối đa 10 ngàn đối tượng (không quan trọng là bao nhiêu dòng dữ liệu). Đây chỉ là giới hạn hiển thị, người dùng vẫn có thể dùng tính năng search trong Filter và tính năng Text Filter, Sort,... như bình thường

- Độ dài dường dẫn + tên file+đuôi file: Tối đa 218 ký tự. Ví dụ: D:\DATA\test_file.xlsx là đường dẫn đầy đủ (gồm đường dẫn thư mục, tên file và đuôi file) => thì độ dài ký tự của đường dẫn đầy đủ giới hạn 218 ký tự. Khi đó nếu tên thư mục dài, tên file dài, thư mục nhiều cấp con thì độ dài có thể lớn hơn 218 ký tự và gây ra hiện tượng lỗi khi mở file

- Number trong Excel: 15 chữ số. Nếu con số lớn hơn 15 chữ số thì các số sau sẽ tự làm tròn thành 0. Ví dụ: gõ 1039481938493919412 vào 1 ô bất kỳ rồi nhấn enter thì sẽ thành 1039481938493910000. Thông thường những con số lớn hơn 15 chữ số nhập vào Excel thường là mã số hoặc số serial => bản chất các dữ liệu này là text nên khi người dùng nhập liệu sẽ đưa vào nháy đơn đằng trước hoặc nhập theo định dạng text

- Ngày bắt đầu của Excel: 01/01/1900. Khi đó có thể hiểu sẽ không có ngày trước năm 1900

- Ngày lớn nhất mà có thể nhập trong Excel hiện tại: 31/12/9999

- Số cột dữ liệu tối đa trong Pivot Table: 256

- Độ dài tối đa của 1 công thức: 8,192 ký tự

- Tham số tối đa trong 1 hàm: 255 tham số

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm & đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt Zalo} - 038 696 1334