Chia sẻ công thức Excel tách tên tỉnh thành, quận huyện, phường xã từ chuỗi địa chỉ

 Trong thực tế thì nhu cầu tách tỉnh thành, quận huyện, phường xã từ chuỗi địa chỉ có ý nghĩa khá quan trọng trong quản trị thông tin. Tuy nhiên, có địa chỉ thì có số nhà và ngõ xóm, có địa chỉ thì chỉ có từ tên xã,...nên số lượng thông tin trong 1 chuỗi địa chỉ không đồng đều

Giả lập tình huống: Thông tin trong chuỗi địa chỉ sử dụng dấu phẩy để ngăn cách

Công thức tách tên tỉnh thành:

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,",",REPT(" ",99)),99))

Công thức tách tên quận huyện:

=TRIM(LEFT(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,",",REPT(" ",99)),99*2),99))

Công thức tách tên phường xã:

=TRIM(LEFT(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,",",REPT(" ",99)),99*3),99))

Lưu ý: 

- Nếu dấu ngăn cách trong thông tin địa chỉ không đồng nhất (ô thì dùng dấu -, ô thì dùng dấu phẩy,..) thì sử dụng chức năng Find and Replace của Excel (phím tắt CTRL+H) để đưa về đồng nhất dấu ngăn cách

- Công thức sử dụng dấu phẩy là ký tự ngăn cách (màu đỏ trong công thức), nếu sử dụng dấu khác thì thay dấu tương ứng

- Trường hợp chuỗi địa chỉ người dùng nhập thiếu. Ví dụ: Có tên quận huyện, phường xã nhưng không có tỉnh thành,... => thì công thức trả về kết quả sai. Trường hợp này người dùng nên sửa lại dữ liệu

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm & đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt Zalo} - 038 696 1334