Hướng dẫn gộp dữ liệu từ nhiều File bằng Power Query

 Trong nhiều tình huống dữ liệu do người dùng nhập liệu hoặc do xuất từ phần mềm mà tách thành nhiều file theo từng đối tượng theo dõi cụ thể như: Tách file theo tháng, tách file theo khách hàng, tách file theo đơn vị,...

Từ những file độc lập này, để làm công thức tính toán sẽ rất khó và thường hay phát sinh lỗi. Khi đó phát sinh nhu cầu cần tổng hợp về 1 file để thuận tiện hơn cho việc tính toán hoặc làm báo cáo

HƯỚNG DẪN GỘP DỮ LIỆU TỪ NHIỀU FILE TRONG CÙNG FOLDER BẰNG POWER QUERY

Tình huống ví dụ: có 06 file dữ liệu bán hàng tương ứng với 06 tháng. Các file này có cấu trúc cột giống nhau (có thể khác nhau về số dòng)

Bước 1: Đưa các file vào chung 1 Folder

Bước 2: Mở 1 file Excel mới hoặc 1 file để chứa dữ liệu tổng hợp. Trên file này vào Data => Get Data => From File => From Folder và thực hiện Browse đến Folder chứa các file ở Bước 1

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại chứa các thông tin các File trong Folder. Chọn Combine & Transform Data

Bước 4: Cửa sổ Combine Data xuất hiện. Thực hiện chọn 1 sheet data của file đầu tiên và nhấn OK

Bước 5: Cửa sổ Power Query Editor xuất hiện và đã thực hiện gộp dữ liệu các file vào trong lưới của Query. Người dùng có thể thêm hoặc xóa các cột không cần thiết đi

Bước 6: Vào Menu File và chọn Close & Load to và thực hiện tùy chọn đưa dữ liệu gộp ra bảng tính excel hoặc đưa thẳng vào Pivot hay chỉ tạo Connection

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt Zalo} - 038 696 1334