Hướng dẫn sử dụng Top/Bottom rules trong Conditional Formatting

 Top/bottom rules là 1 tính năng cơ bản của Conditional Formatting để định dạng những giá trị lớn và nhỏ (thường là giá trị con số) trong dữ liệu Excel.

Ví dụ: Định dạng tự động 3 giá trị lớn nhất và 3 giá trị nhỏ nhất

Khi đó sẽ sử dụng 2 Conditional Formatting tương ứng với 2 màu khác nhau. Trong đó, 1 Conditional Formatting để tô màu 3 giá trị lớn nhất, 1 conditional Formatting để tô màu 3 giá trị nhỏ nhất

Các bước thực hiện định dạng 3 giá trị lớn nhất

Bước 1: Bôi đen cột dữ liệu doanh số: B2:B15

Bước 2: Vào Home => Conditional Formatting => Top/Bottom Rules => Chọn Top 10 items

Bước 3: Bảng khai báo hiển thị ra => Thực hiện thay số 10 bằng số 3 

Làm các thao tác tương tự để thực hiện định dạng 3 giá trị nhỏ nhất (Bottom 10 items)

Như vậy trong Top/bottom rules thì còn có các lựa chọn sau:

- Top 10%: Định dạng bao nhiêu % ô có giá trị lớn nhất. Giả sử có 20 dòng, cần định dạng 10% ô có giá trị lớn nhất thì: 20*10%=2 nhân viên => Kết quả sẽ format cho 2 ô có giá trị lớn nhất

- Bottom 10%: Định dạng bao nhiêu % ô có giá trị nhỏ nhất

- Above Average: Định dạng những ô lớn hơn giá trị trung bình trong

- Bellow Average: Định dạng cho những ô nhỏ hơn giá trị trung bình

Việc sử dụng Conditional Formatting - Top/bottom rules khá đơn giản, chỉ với thao tác bôi đen vùng dữ liệu rồi lựa chọn loại format cần dùng

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt+Zalo} - 038 696 1334