Hướng dẫn sử dụng tính năng Copy và Paste Special trong Excel

Paste Special là một công cụ rất hữu dụng trong Excel giúp người dùng chọn nội dung thông tin cần Paste. 

Trong 1 ô Excel có thể chứa: Nội dung (value), định dạng (format), Ghi chú (comment), Data Validation, Công thức (Formula),... khi người dùng nhấn Ctrl C để copy và Ctrl V để Paste thì Excel sẽ Paste tất cả những thành phần của vùng nguồn tới vùng đích (hay còn gọi là paste tất cả). Tuy nhiên, trong nhiều tình huống thì người dùng chỉ cần chọn một vài thành phần của vùng nguồn để copy vào vùng đích. Ví dụ: Chỉ Paste giá trị, chỉ Paste định dạng,...

HƯỚNG DẪN DÙNG TÍNH NĂNG COPY VÀ PASTE SPCIAL TRONG EXCEL

Bước 1: Bôi đen vùng cần copy và nhấn Ctrl C

Bước 2: Đặt con trỏ tại nơi cần Paste và nhấn tổ hợp phím Ctrl Alt V (Hoặc vào Home => Paste => Paste Special)

Bước 3: Cửa sổ Paste Special hiển thị, thực hiện lựa chọn nội dung thông tin cần Paste,

Trong đó:

- All: Tương đương với nhấn Ctrl V

- Formulas: Chỉ Paste công thức

- Values: Chỉ Paste giá trị

- Formats: Chỉ Paste định dạng

- Comments and Notes: Chỉ Paste comment và ghi chú. 

- Validation: Chỉ Paste Data Validation

- All using Source theme: Nếu copy trong sheet hoặc trong cùng File thì tính năng này tương đương với All. Nhưng nếu copy giữa 2 file khác nhau và 2 file đó sử dụng Theme khác nhau thì tính năng này sẽ Paste cả Theme bên dữ liệu nguồn vào. Còn nếu sử dụng All thì All sẽ sử dụng Theme của file đích

- All except borders: Paste tất cả ngoại trừ đường viền (borders)

- Column withs: Chỉ Paste độ rộng của cột. 

- Formulas and number formats: Chỉ Paste công thức và định dạng con số

- Values and  number formats: Chỉ paste giá trị và định dạng con số

- All merging conditional formats: Paste Conditional Formatting từ file đích

- None: Paste không thực hiện phép tính (mặc định)

- Add: Paste và thực hiện phép tính cộng. Tức kết quả sau khi paste thì các số ở vùng nguồn sẽ được cộng thêm vào các số vùng đích

- Subtract: Paste và thực hiện phép tính trừ. Tức kết quả sau khi paste thì các số ở vùng đích sẽ trừ đi các số vùng nguồn

- Multiply: Paste và thực hiện phép tính nhân. Tức kết quả sau khi paste thì các số ở vùng nguồn sẽ được nhân vào các số vùng đích

- Divide: Paste và thực hiện phép tính chia. Tức kết quả sau khi paste thì các số ở vùng đích sẽ chia cho các số vùng nguồn

- Skip Blank: Không Paste các ô trống vào vùng đích

- Transpose: Paste và đảo chiều dữ liệu: tức chuyển từ dòng thành cột và từ cột thành dòng

- Paste link: Tạo công thức = vùng nguồn

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt Zalo} - 038 696 1334