Hướng dẫn kiểm soát nhập liệu độ dài trường ký tự Text lenght trong Data Validation

  Kiểm soát nhập liệu  độ dài trường trường ký tự là 1 tính năng trong Data Validation để khai báo giới hạn số ký tự nhập - Text Lenght  trong Excel

Các bước tạo Validation Text Lenght như sau:

Bước 1: Bôi vùng dữ liệu cần thiết lập kiểm soát nhập liệu độ dài trường ký tự

Bước 2: Vào Data => Data Validation

Bước 3: Trong bảng Data Validation hiển thị, chọn thẻ Settings, mục Allow chọn Text Lenght

Bước 4: Chọn kiểu kiểm soát nhập liệu trong mục Data bên dưới

Trong đó:

- Between - Trong khoảng: Cho phép nhập liệu trong khoảng bao nhiêu ký tự 

- Not between - Ngoài khoảng: Cho phép nhập ngoài khoảng

- Equal to - Bằng (=): Chỉ được nhập đủ số ký tự

- Not equal to - Khác (<>): Không được lớn hoặc nhỏ hơn số ký tự, không được nhập bằng

- Greater than - Lớn hơn (>): Chỉ được nhập lớn hơn bao nhiêu ký tự

- Less than - Nhỏ hơn (<): Chỉ được nhập nhỏ hơn bao nhiêu ký tự

- Greater than or equal to - Lớn hơn hoặc bằng (>=): Chỉ được nhập đủ hoặc lớn hơn bao nhiêu ký tự

- Less than or equal to - Nhỏ hơn hoặc bằng (<=) chỉ được nhập đủ hoặc nhỏ hơn bao nhiêu ký tự

Bước 5: Khai báo ngày tương ứng với lựa chọn ở Bước 4

Ví dụ: Chỉ được nhập đủ 5 ký tự

Bước 6: Khai báo hướng dẫn trong thẻ Input Message

Bước 7: Khai báo nội dung cảnh báo trong thẻ Error Alert

Kết quả, nếu nhập liệu  số ký tự không thuộc điều kiện thiết lập thì Validation sẽ hiển thị thông báo lỗi.

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt+Zalo} - 038 696 1334