Trong Excel có nhiều tình huống dữ liệu là con số nhưng người dùng muốn convert sang dạng text như:
- Người dùng nhập ID, mã đối tượng là con số và cần chuyển sang text
- Nhập số điện thoại dạng số và cần chuyển sang text
- Chuyển con số sang text để phục vụ ghép chuỗi và làm Mailmerge
- Nhập các thông số khác như Mã số thuế, số CMND,....
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn convert dữ liệu từ con số sang dạng text như sau

CÁCH 1: DÙNG HÀM TEXT
Trường hợp chuyển con số sang dạng text có dấu ngăn cách hàng ngàn
=TEXT(A1,"#,##0")

Trường hợp chuyển con số sang dạng text có dấu ngăn cách phần thập phân (Giả sử 2 số phần thập phân)
=TEXT(A1,"#,##0.00") 

Trường hợp chuyển con số sang dạng text có phần trăm (Giả sử % có phần thập phân)
=TEXT(A1,"0.00%")

Trường hợp chuyển con số sang dạng text có độ dài ký tự đồng nhất, nếu thiếu sô thì bù số 0 vào đằng trước. Ví dụ yêu cầu mã đối tượng đủ 5 ký tự
=TEXT(A1,"00000")
Tương tự như vậy nếu số điện thoại đủ 10 ký tự thì công thức là: 
=TEXT(A1,"0000000000")


CÁCH 2: DÙNG TEXT TO COLUMNS
Cách này chỉ dùng trong trường hợp chuyển con số giản đơn (không có dấu ngăn cách hàng ngàn, %...) Các bước chuyển như sau:

Bước 1: Bôi đen cột dữ liệu cần chuyển, vào Data => Text To Columns
Bước 2: Chọn Delimited và nhấn Next
Bước 3: Tích chọn Other và nhập dấu nháy đơn (') vào mục Other rồi nhấn Next
Bước 4: Tích vào phần Text và nhấn Finish

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334




0 Comment:

Đăng nhận xét

Excel Thỉnh Vũ. Được tạo bởi Blogger.