Cách giảm độ dài của công thức Excel có sử dụng con số

 Trong một công thức có sử dụng nhiều con số, đặc biệt là các con số tròn hàng trăm, ngàn hoặc hàng triệu thì việc gõ nhiều số 0 sẽ dễ gây nhầm lẫn hoặc công thức trở lên rất dài.

Ví dụ: Nếu ngày công >=26 thì chuyên cần là 1 triệu, >=25 thì chuyên cần là 500 ngàn, >=24 thì chuyên cần là 300 ngàn. Còn lại không có chuyên cần

Khi đó công thức là: =IF(A1>=26,1000000, IF(A1>=25,500000,IF(A1>=24,300000,0)))

Từ đây có thể nhận thấy rõ, nếu có nhiều điều kiện hơn hoặc số tiền lớn hơn thì việc gõ số 0 nhiều dễ nhầm lẫn (gõ thừa hoặc thiếu) làm kết quả sai và đồng thời công thức thêm rất dài

Thủ thuật gõ chữ E

Cấu trúc: ...En

Ví dụ: 3E6 thì chính là 3 triệu. Tức n là bao nhiêu số 0 đằng sau

Trường hợp này khi nhấn Enter thì công thức tự động chuyển thành 1 loạt số 0 đằng sau chứ không giữ chữ E. Thủ thuật này sẽ giúp người dùng gõ nhanh hơn và chính xác hơn chứ chưa rút ngắn công thức

Thủ thuật gõ mũ ^

Cấu trúc: x*10^n

Ví dụ: 3*10^6

Trường hợp này thì khi nhấn Enter công thức vẫn giữ nguyên mũ ^. Do vậy khi dùng thủ thuật này với con số tròn hàng triệu, hàng tỉ  thì công thức sẽ rút ngắn đi tương đối

Thủ thuật tách số nhân bên ngoài

Trong tình huống ví dụ ở trên ta có công thức là: 

=IF(A1>=26,1000000, IF(A1>=25,500000,IF(A1>=24,300000,0))) thì phân tích sẽ thấy rằng

1000000 =10*10^5

5000000 = 5*10^5

300000 = 3*10^5

Như vậy ta sẽ đưa 10^5 ra bên ngoài hàm IF thì công thức sẽ thành

=IF(A1>=26,10, IF(A1>=25,5,IF(A1>=24,3,0)))*10^5

Thủ thuật này sẽ giúp chúng ta giảm độ dài của công thức đáng kể

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt+Zalo} - 038 696 1334